纤源面料服装进出口ERP系统案例

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纤源面料服装进出口ERP系统

项目背景

纤源服装面料进出口企业长期依赖 Excel 记录和管理业务数据,企业虽然也有不少的业务系统以及传统 ERP 系统在使用,但同时使用多个独立系统管理不同业务环节,随着业务规模的扩大,系统功能繁琐、数据孤岛等问题越发严重。

项目痛点

  • 数据孤岛:多个系统间数据无法互通,导致信息重复录入,增加了工作量和出错风险。
  • 效率低下:手工操作和多系统切换使得数据处理速度慢,影响决策的及时性。
  • 缺乏实时性:难以实时获取库存、销售、财务等关键信息,影响企业的快速响应能力。
  • 流程繁杂:企业为了解决一些局部问题,采用部分工具、系统进行临时处理,导致企业流程充斥很多无法直接实现目标的工具和软件,反而给企业带来了负担。

需求分析

1、项目概述:

为了解决上述痛点,魁鲸科技为该服装面料进出口企业定制开发了一套全面的ERP系统,涵盖了企业各个关键业务功能。

2、系统功能描述

(1)业务管理 (Business Management)

业务管理模块是ERP系统的核心,整合了企业的各项业务流程。

  • 订单管理:从客户下单到订单完成,全流程跟踪。系统支持订单导入和前端对接,实现各源头订单数据的统一汇总管理。
  • 合同管理:支持合同的创建、审批、执行和归档,系统对合同到期会进行提前提醒,并通过合同管理有效的控制客户的信用额度和销售行为。
  • 项目管理:跟踪项目进度、资源分配和成本控制。系统支持以项目为维度进行利润核算

(2)销售管理 (Sales Management)与退货管理 (Returns Management)

  • 销售订单:记录和管理所有客户订单,支持订单的修改和取消。这部分和订单管理一致,数据互相打通。
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  • 价格管理:设定和调整产品价格,包括批量定价和特价管理。系统支持争对不同客户和起订量核定不同价格。
  • 退货处理:处理客户退货请求,记录退货原因和处理结果,并提供数据分析和图表支撑企业决策。
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(3)加工管理 (Machining Management)与预订单管理 (Pre-orders Management)

  • 加工任务:创建和分配加工任务,跟踪任务进度和完成情况。加工关联费用模块,可以记录加工产生费用,并同步更新外部库存量。
  • 预订单管理:管理客户的预订单需求,协调生产和库存规划,结合各项资源情况有效管控交付时间。
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(4)运输任务 (Transport Tasks)与库存管理 (Inventory Management)

  • 运输任务:计划和分配运输任务,跟踪运输状态,确保按时交货。系统配套有 APP 移动端,任务提醒会及时推送司机和承运商。
  • 库存清单:实时查看库存情况,包括库存数量、位置和状态。
  • 入库管理:记录产品的入库信息,更新库存数据。支持采购入库、退货入库等各项入库方式。
  • 出库管理:管理产品的出库操作,确保库存数据准确。支持销售出库、加工出库等。
  • 盘点管理:定期盘点库存,核对账实是否一致,支持明盘和暗盘。
  • 调拨管理:管理库存的内部调拨,确保库存合理分布。
  • 留库管理:管理留存库存,确保关键库存的安全水位。

(5)财务管理 (Financial Management)

  • 国内供应商应付管理:管理国内供应商的应付款项,记录付款进度。
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  • 国际供应商应付管理:管理国际供应商的应付款项,处理汇率变化。
  • 运费管理:记录和管理运输费用,控制物流成本。
  • 加工应付管理:管理加工费用的支付,跟踪支付状态。
  • 工资应付管理:管理员工工资的发放,确保按时支付。
  • 费用管理:记录和控制各类费用支出,提供费用报表。
  • 收款管理:管理客户的应收款项,跟踪收款进度。
  • 应收款记录:详细记录每笔应收款的情况,防止漏收。
  • 客户核账:与客户对账,确保账目一致。
  • 台账:维护财务台账,记录所有财务交易。
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  • 汇率管理:对接国际汇率平台,单据发生时实时获取汇率并转换。

(6)基础资料 (Basic Data)

  • 供应商管理:记录和管理供应商信息,包括供应商评价和合作记录。
  • 客户管理:记录和管理客户信息,包括客户分类和信用评估。
  • 产品管理:管理产品信息,包括产品规格、价格和库存,支持样品管理和产品规格转换。
  • 仓库管理:管理仓库信息,包括仓库位置和容量。
  • 加工厂管理:记录加工厂信息,包括加工能力和设备状况。
  • 印花厂管理:记录印花厂信息,包括印花厂信息和状态。
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(7)数据报表 (Data Reports)

  • 利润报表:分析企业利润情况,提供详细的利润构成。
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  • 产品成本价格波动:监控产品成本和价格的变化趋势。
  • 产品库存量/价值分析:分析产品的库存数量和价值,优化库存管理。
  • 产品销售排行:统计和分析产品销售情况,提供销售排行。
  • 产品库存滞留率:监控产品的库存滞留情况,防止库存积压。
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  • 产品毛利率:分析产品的毛利率,评估产品盈利能力。
  • 采购报表:统计采购情况,提供采购分析。
  • 销售报表:统计销售情况,提供销售分析。
  • 总费用报表:统计和分析企业的总费用情况,控制成本支出。
  • 收款报表:统计应收款项以及逾期金额情况,提供收款分析。
  • 客户销售排行分析:统计客户订单数量和订单金额情况,明确客户排行情况。
  • 供应商采购排行分析:统计供应商和采购情况,明确采购成本。
  • 产品投资回报率:统计产品投资回报情况,提供投资回报率分析。

未来展望

魁鲸科技将继续优化和升级纤源面料服装进出口ERP系统,增加更多智能化和自动化功能,进一步提升系统的稳定性和易用性。同时,我们计划引入更多的数据分析和人工智能技术,帮助企业实现更精细化的运营管理。通过不断创新,魁鲸科技致力于为其纤源面料服装提供更加全面、智能、高效的纤源面料服装进出口ERP系统解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

 

 

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