魁鲸科技浅谈智慧办公
随着数字化变革进程的加快，企业之间的竞争也愈发激烈，传统办公管理模式已经严重滞后，因此魁鲸科技认为定制开发一款智慧办公系统的开发对于企业来说是非常必要的，通过智慧办公系统的使用，提升企业办公效率及员工体验。
智慧办公功能模块：
- 企业用车申请
申请人通过系统提出申请，系统会自动发送给指定的人员审批，审批通过后后台发送通知单给司机，司机通过通知单上的派车信息登车（扫码），同时生成任务派车信息单发送给申请人；任务完成后，系统将自动生成派车清单明细，包括日期、用车部门、用车人、职务、所属部门、用车事由、审批人、行驶里程、路桥费等在内的信息。
- 请假外出申请
申请人填写请假或外出申请，由部门主管或经理审批，审批完成后生成二维码，出入公司由保安扫码后放行，系统按照扫码记录自动生成报表以供人事部门统计考勤
- 用工申请
部门在需要借调其他部门的人员或者需要从市场上招聘新的人才的时都需要在此模块递交申请，先由部门经理审批，然后再到人力资源部门总经理审批，层层审批，严格把控企业的人力资源及用人成本。
- 物品申领
申请人在次模块提出物品申领需求，审批完成后，由专人进行采购发放
- 用章申请
员工需要用章时必须通过此模块填写用章申请单，申请单内容包括用章人，所属部门，用途，用章文件附件等内容，审批通过后方可用章。这些用章记录在以后都是可以查询到，杜绝企业章被盗用，发生问题时也可以第一时间找到相关人员进行追责。
- 培训管理
发布企业培训的相关信息，包括报名方式，课程预告，也提供线上培训，以此提高企业内部员工的职业技能水准。
- 通知
包括一些申请单的状态提示等，通知发送后，系统自动提醒成员查看，自动统计阅读及回执情况，支持一键再次提醒，自动提醒未读人员，同时也支持一键转发功能。
- 通勤打卡
管理人员设置打卡地点，通过定位、打卡、拍照、行程轨迹、停留时间等确定人员的通勤或外勤情况。
- 投诉
反馈人员以私信的形式向特定人员进行投诉或反馈意见，支持图文、视频、语音、文件，可选择匿名反馈或投诉。
- 通讯录
显示群内成员名单及成员职位。
- 个人中心
包括用户头像、姓名、职务、部门等个人信息，同时也包含了我的待办，我发布的任务等其他工作类信息
移动互联网的发展给我们的生活带来了很大的改变，传统的办公已经不能无法满足企业多变的发展需求，人们需要的是更加便捷且高效的智能办公。智慧办公将成为未来企业发展的趋势，开发一款智能办公将提升员工的工作效率也大大降低了企业的管理成本。上海魁鲸科技作为一家软件定制开发商，专注于智慧物联，开发了包括智慧水务、智慧物业、智慧校园、智慧充电桩、智慧物流等在内的多个大型项目，助力企业实现数字化转型升级。
相关新闻
-
工单管理系统开发如何帮助企业高效管理？
在快节奏和竞争激烈的商业环境中，企业需要一种高效的工具来管理和跟踪各种项目。工单管理系统是一种定制开发的解决方案，可以帮助企业实现高效的项目管理。通过集成项目信息、任务分配和进度跟踪等功能，工单管理系统提供了一个全面而灵活的平台，使得项目团队能够更好地协作、跟踪和完成项目。 首先，工单管理系统提供了一个集中化的项目信息库。通过该系统，企业可以将所有与项目相关的信息整合在一个统一的平台上，包括项目计划、任务分配、资源调度、文件共享等。 这样，团队成员可以方便地查看和更新项目进展，减少信息孤岛和沟通…
-
物联网开发：企业数字化转型升级新保障
在数字时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。物联网技术以其独特的能力将物理世界与数字世界紧密联系起来，为企业提供了新的运营模式和价值创造模式。 对中小型企业而言，数字化转型不再是一种选择，而是一个与生存和发展有关的必要问题。 一、物联网技术是什么？ 物联网（Internet of Things，包括硬件设计、嵌入式系统开发、网络通信、数据处理和用户界面设计在内的物联网系统开发是一个跨学科的领域。该系统允许物理设备收集和交换数据，并通过网络实现智能控制和管理。 什么是物联网的关键技术？ 1、传感器…
-
魁鲸科技论数字化门店解决方案
数字化新零售时代给传统行业带来了冲击的同时也带来了新的商机，传统门店已经逐渐无法满足数字化社会的需求。传统的门店经营模式比较单一，只依靠线下客流，而智慧门店实行的是线上+线下的一体化经营模式，且两种模式之间可以互相转换。用户可以在线上预定，到线下提货，也可以在线下体验，最终在线上下单。 什么叫智慧门店？ 智慧门店是目前移动互联网最新的O2O创新模式，它是指是融合人工智能、物联网、云计算等先进技术，实现店铺互联网化、数据化、电子化的消费管理和营销服务平台。 传统门店痛点 门店运营成本高，线上线下割…
-
智慧警务综合治理大数据平台建设方案案例
方案背景 乡镇派出所综治大数据一体化管理平台，面向市、区、街道、乡镇派出所、居民，运用网格化管理理念，以综合智力、维护稳定、服务下沉为核心内容，结合现代信息技术，集实有人口管理、实有房屋管理、乡镇派出所矛盾纠纷排查、重点及特殊人群服务等功能于一体，对网格内“人、房、地、事、物、情、组织”等全要素信息精细化管理。促进乡镇派出所管理由“粗放型管理”向“精准型管理”转变，促进居民服务又“分散服务”向“一站式服务”转变，建立“沟通便捷、分工明确、责任到位、反应快速、处置及时、运转高效”的城市乡镇派出所管…
-
智能消杀系统开发
新冠疫情还未稳定的情况下，国家的防控措施一再一次升级，全国各地都在多次开展多轮核酸大检测，大型人群密集的公共场合的消杀成了抗疫防疫的重中之重!但人工消杀已经无法满足现在的防疫局势了。 魁鲸科技开发的智能消杀系统采用“物联➕”的技术手段，从而实现硬件自动检测与软件系统自动运行的模式，在消杀的各个节点系统都会发出语音提示，并且在消杀过程中具有智能闯入警报，远程开关机、自定义工作循环时间等多种功能，多种操作端口，实现智能化消杀管理。 智能化消杀系统的优势： 安全 机器人操作消杀，避免人员在消杀过程中感…
-
erp和oa有什么区别?哪个更好用一点？
erp和oa有什么区别？哪个更好用一点？很多老板会有这样的疑惑，因为市面上一部分企业在用erp系统，一部分企业在用oa系统。其实这个要看公司的实际业务的，接下来上海魁鲸科技就给大家详细介绍一下。 一、erp和oa的定义 erp：erp是一种综合性的企业资源管理软件，更注重的是整合企业的业务、数据、资源、财务以及生产等方面，比较适用于具有复杂性的业务企业使用。 oa：oa是一种协同化的办公流程软件，协助各部门更快、更高效的完成数据共享、流程管理、审批管理等，适用于轻量化的企业使用。 二、erp和o…
-
工单管理系统的定制开发如何优化业务流程？
随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工处理工单的方式已经无法满足企业的需求。为了提高工作效率和准确性，越来越多的企业开始考虑定制开发工单管理系统。本文将探讨工单管理系统定制开发如何优化流程，提升效率。 1、首先，工单管理系统的定制开发可以根据企业的特定需求进行个性化定制。每个企业的工作流程和业务模式都有所不同，一个通用的工单管理系统可能无法满足所有企业的需求。通过定制开发，可以根据企业的具体要求来设计和开发系统，以适应企业的工作流程。 2、上海魁鲸定制开发工单管理系统能够简化流程，减少繁琐的…
-
定制的进销存系统如何处理企业采购、订单等流程？
在现代企业管理中，进销存系统是非常重要的工具，它可以帮助企业高效地处理采购、订单等流程。本文将探讨进销存系统如何处理企业采购、订单等流程，并介绍其优势和功能。 1. 采购管理： 进销存系统通过提供采购管理功能，使企业能够更好地管理采购流程。它可以帮助企业实时掌握库存状况，并根据需求自动触发采购订单。系统还可以跟踪供应商信息、价格变动以及交货时间等关键数据，从而提高采购的准确性和效率。 2. 订单管理： 进销存系统可以有效地处理订单管理流程。它可以自动生成销售订单，并实时更新库存数量。同时，系统还…
-
魁鲸定制林业管理系统
林长制示范管理系统是一种针对林业管理实践中的林长制管理模式进行支持和管理的信息化系统。林长制是一种强调生态保护、经济发展和社会参与的林业管理模式，通过建立林长制组织，将林业管理的责任和权力下放到基层，推动基层管理者对林地的全面管理，提高林业管理的效率和效果。林长制示范管理系统旨在通过信息化技术的应用，提供一套全面、科学、高效的管理工具，支持林长制管理模式的实施和推广。 本文共享下魁鲸科技林业管理系统的定制需求分析时总结的需求范围 土地管理需求： 土地登记：支持对土地进行登记，包括地理位置、用途、…
-
设备统一物联管理系统平台解决方案
优秀的设备管理软件对于企业的日常运作至关重要，主要因为它能显著提升管理效率并降低运营成本。通过一个集成系统，企业能够实时监控设备的状态、使用情况以及维护需求。这种实时监控功能可以及时发现设备故障或潜在问题，从而避免不必要的停机时间和生产损失。此外，这些软件通常具备数据分析功能，通过分析设备的使用历史和故障率，帮助企业优化设备配置，降低维修费用。更重要的是，自动化管理能够减少人工错误，提高整体运营效率。设备管理软件还帮助企业遵守行业规范和安全标准，确保设备运行的合法性和安全性。因此，…
