魁鲸科技浅谈智慧办公
随着数字化变革进程的加快，企业之间的竞争也愈发激烈，传统办公管理模式已经严重滞后，因此魁鲸科技认为定制开发一款智慧办公系统的开发对于企业来说是非常必要的，通过智慧办公系统的使用，提升企业办公效率及员工体验。
智慧办公功能模块：
- 企业用车申请
申请人通过系统提出申请，系统会自动发送给指定的人员审批，审批通过后后台发送通知单给司机，司机通过通知单上的派车信息登车（扫码），同时生成任务派车信息单发送给申请人；任务完成后，系统将自动生成派车清单明细，包括日期、用车部门、用车人、职务、所属部门、用车事由、审批人、行驶里程、路桥费等在内的信息。
- 请假外出申请
申请人填写请假或外出申请，由部门主管或经理审批，审批完成后生成二维码，出入公司由保安扫码后放行，系统按照扫码记录自动生成报表以供人事部门统计考勤
- 用工申请
部门在需要借调其他部门的人员或者需要从市场上招聘新的人才的时都需要在此模块递交申请，先由部门经理审批，然后再到人力资源部门总经理审批，层层审批，严格把控企业的人力资源及用人成本。
- 物品申领
申请人在次模块提出物品申领需求，审批完成后，由专人进行采购发放
- 用章申请
员工需要用章时必须通过此模块填写用章申请单，申请单内容包括用章人，所属部门，用途，用章文件附件等内容，审批通过后方可用章。这些用章记录在以后都是可以查询到，杜绝企业章被盗用，发生问题时也可以第一时间找到相关人员进行追责。
- 培训管理
发布企业培训的相关信息，包括报名方式，课程预告，也提供线上培训，以此提高企业内部员工的职业技能水准。
- 通知
包括一些申请单的状态提示等，通知发送后，系统自动提醒成员查看，自动统计阅读及回执情况，支持一键再次提醒，自动提醒未读人员，同时也支持一键转发功能。
- 通勤打卡
管理人员设置打卡地点，通过定位、打卡、拍照、行程轨迹、停留时间等确定人员的通勤或外勤情况。
- 投诉
反馈人员以私信的形式向特定人员进行投诉或反馈意见，支持图文、视频、语音、文件，可选择匿名反馈或投诉。
- 通讯录
显示群内成员名单及成员职位。
- 个人中心
包括用户头像、姓名、职务、部门等个人信息，同时也包含了我的待办，我发布的任务等其他工作类信息
移动互联网的发展给我们的生活带来了很大的改变，传统的办公已经不能无法满足企业多变的发展需求，人们需要的是更加便捷且高效的智能办公。智慧办公将成为未来企业发展的趋势，开发一款智能办公将提升员工的工作效率也大大降低了企业的管理成本。上海魁鲸科技作为一家软件定制开发商，专注于智慧物联，开发了包括智慧水务、智慧物业、智慧校园、智慧充电桩、智慧物流等在内的多个大型项目，助力企业实现数字化转型升级。
相关新闻
-
企业OA考勤管理系统优势有哪些
在当今数字化管理趋势下，企业办公自动化（OA）系统需求日益增长，特别是考勤管理作为企业内部管理的重要组成部分，其自动化和智能化水平的提高在提高企业运营效率和员工满意度方面发挥着重要作用。 传统考勤系统的痛点： 1、数据准确性问题2、效率低下3、易受人为因素影响4、信息反馈不及时5、功能单一6、成本较高7、员工体验差 通过整合先进的信息技术，企业OA考勤管理系统为企业带来了一系列显著的优势。 1、提高考勤管理效率和准确性 传统的考勤管理往往依赖于人工操作，不仅费时费力，而且容易出错。企业OA考勤管…
-
企业APP开发对于企业有哪些作用？
随着移动互联网的迅速发展，企业APP已经成为许多企业数字化转型的重要组成部分。企业APP不仅可以提升企业内部的工作效率，还可以为企业与客户、供应商等各方建立起更紧密、便捷的沟通与合作关系。本文将着重介绍企业APP的开发过程以及其所带来的重要价值。 首先，企业APP的开发过程可以被分为以下几个关键阶段：需求分析、设计、开发、测试和上线。在需求分析阶段，开发团队将与企业的相关部门进行沟通，了解他们的具体需求和问题。 在设计阶段，团队将制定出APP的功能架构和界面设计，确保用户体验良好。在开发和测试阶…
-
系统定制开发公司：企业应该上OA，还是上ERP？别再纠结，看完秒懂！
在企业进行数字化转型的浪潮中，OA（办公自动化系统）和ERP（企业资源计划系统）是两大核心工具，但很多企业主在选择时常常感到困惑：到底是该先上OA，还是直接上ERP？这两者有什么区别？能不能一起用？ “我的公司才几十个人，是不是上个OA就够了？” “听说ERP很厉害，是不是一步到位上ERP更好？” 作为一家深耕多年的系统定制开发公司，我们见过太多企业因为选型错误，导致系统闲置、员工怨声载道，甚至花了三套软件的钱，只办了一套软件的事。今天，我们就从底层逻辑出发，帮你彻底搞清楚：企业到底该上OA，还…
-
魁鲸科技浅谈智慧城市建设——智慧菜市场
民以食为天，逛菜场几乎是每个家庭的日常。由与食材的特殊性，网上购物无法保障食材的新鲜度，因此即使是消费习惯趋于网上购物的年轻人，也依旧会选择去菜市场买菜。这个时候智慧菜市场的概念就出现了，它既满足了时代数字化进步的需求，又保障了人们安心选购的需求。下面上海魁鲸科技就以专业的视角为大家解读下智慧菜市场这个概念。 什么叫智慧菜市场： 智慧就是依托大数据、云计算等信息技术，打造的信息化管理平台，涵盖商户、摊位、安全、物业、合同、数据分析等多功能管理的智慧化平台，几乎覆盖了菜市场管理的各个…
-
为什么要定制开发一款OA系统？
OA系统可以说是企业管理系统的元老之一了，只要问及企业管理系统有哪些，首先会想到的就是OA系统，且OA系统是每个企业必备的管理系统之一。因此市面上已经有很多成品类的OA系统，价格也很便宜，但是为什么依然有些企业会去选择定制一款OA系统呢？今天魁鲸科技就和大家聊聊这其中的缘由。 市面上的OA系统有两种类型，一种是成品型，就是大家熟悉的企业微信和钉钉等，这种是已经有基础功能的，购买即可使用，系统是SAAS的，但是对于一些大型企业会有一定的数据安全要求，这类的就可能不太适合。另外一类就是定制开发性，定…
-
怎样利用oa办公系统实现企业管理效率的提升
oa办公系统是现代企业管理中不可或缺的工具之一，它可以帮助企业提高管理效率、降低成本、优化流程。下面我们将探讨如何利用oa办公系统实现企业管理效率的提升。 首先，oa办公系统可以帮助企业建立标准化的流程，提高工作效率。通过oa系统，企业可以制定具体的规章制度和工作流程，让员工严格按照这些规章制度去执行工作。这样可以避免因为人为原因造成的误操作和漏洞，提升企业的管理水平和工作效率。此外，上海魁鲸oa系统还可以建立项目进度监控机制，及时发现并解决问题，提高项目的成功率和质量。 其次，oa办公系统可以…
-
企业如何快速实施oa办公系统自动化办公？
近年来，随着企业信息化的深入推进，企业更加注重运用科技手段提高工作效率，oa办公系统的应用也日益广泛。然而，如何快速实施oa办公系统自动化办公，成为了许多企业所关心的问题。下面，本文将分享企业如何快速实施oa办公系统自动化办公的一些经验和方法。 首先，快速实施oa办公系统自动化办公需要确保人员参与。oa办公系统自动化办公不是简单的软件上线，而是涉及到企业所有人员的工作流程变革。因此，企业在实施oa办公系统自动化办公时，必须充分调动人员积极性，将人员参与纳入到实施方案中，辅助人员适应新的工作模式。…
-
企业OA办公系统开发：赋能数字化转型，打造高效协同办公新体验
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业内部的沟通与协作方式正经历着深刻变革。一个高效、稳定、贴合业务的企业OA（办公自动化）系统，已不再是大型企业的专属，而是广大中小企业提升核心竞争力、实现降本增效的必备数字化基石。 一、为什么企业需要定制化OA系统开发？ 1、一份报销单，辗转于多个领导办公室，一周还没批下来？ 2、重要通知发在微信群，却被海量聊天记录淹没，员工纷纷表示“没看到”？ 3、查找一份去年的合同，需要翻遍好几个部门的文件柜，费时费力？ 4、新员工入职，光是走流程、开通各类账号就要花上好几天？…
-
crm系统开发如何利用大数据提升企业销售业绩和精准营销
随着互联网和信息技术的不断发展，大数据已经成为当下最热门的话题之一，也成为影响企业发展的重要因素。对于企业而言，如何利用大数据进行精准营销和提升销售业绩，是一个需要深入思考和探讨的问题。而crm系统作为管理客户关系的重要工具，可以充分利用大数据进行精准营销和提升企业销售业绩。 一、crm系统如何利用大数据提升企业销售业绩 1.分析客户行为，制定营销策略 crm系统可以通过客户数据挖掘和分析，了解客户的购买偏好、消费行为及其对产品和服务的评价等信息。这些数据能够为企业制定营销策略提供依据，比如，哪…
-
魁鲸科技浅谈现代化大学的智慧校园改造之路
校园一卡通其实很早就出现在人们的视野中，现在一卡通仍处在实体卡与虚拟卡共存的这个阶段，虚拟校园卡的出现，无疑是校园信息化的又一次重大革新，让师生使用校园卡的体验成倍增长。魁鲸科技认为智慧校园“无卡化”时代的到来，虚拟智慧校园卡不仅仅是解决支付、认证从实体卡到虚拟化的迁移问题，而是从支付到认证的各种校园服务都应该串接于其中，各个场景之间还需要互通和更深的融合。 智慧校园一卡通系统所有涉及“无卡化”的功能（含校园卡），用户除了使用校园卡外，还可以使用手机识别、生物特征识别等，完成充值支付、身份识别等…
