ERP和WMS主数据如何管理？对接方案全解析
很多老板在用ERP和WMS对接的时候会发现入库、出库全对不上，库存永远不准！那是因为ERP和WMS的”基础档案”对不上，比如ERP里的”产品A”编码是E001，WMS里却叫W100，肯定会对不上，而且整个系统都会乱套！那么如何避免这种情况呢？接下来就给大家出一份对接方案全解析。
一、什么是主数据？哪些数据必须统一？
主数据（Master Data）就是企业最基础、最核心的数据，也是ERP和WMS对接的核心命脉！因此必须保持一致，否则系统就会混乱。
必须统一的主数据包括：
1、物料主数据（商品SKU、编码、名称、规格）
2、仓库主数据（仓库编号、库区、货架）
3、供应商/客户数据（以免ERP采购了货，WMS不知道是谁送的）
4、计量单位（比如ERP按”箱”采购，WMS按”瓶”存储）
常见问题：
ERP和WMS的编码规则不同，导致同一商品在两边名称不一样
ERP新增了物料，但WMS没同步，结果仓库收不了货
WMS调整了库位，但ERP不知道，导致系统库存位置错误
因此主数据必须统一管理，ERP和WMS才能无缝衔接！
二、ERP和WMS如何管理主数据？（谁主导？）
方案1：ERP主导制（推荐）
适用企业：ERP较强、数据复杂的公司（如制造业、零售）
核心逻辑：
ERP是”主数据库”，所有基础数据（物料、仓库、供应商）都在ERP维护
WMS只做执行层，被动接收ERP下发的数据
优点：数据一致性强，避免混乱
缺点：ERP改动会直接影响WMS，需严格管控
典型流程：
ERP维护物料（新增、修改、停用）
ERP推送至WMS（通过接口/中间表）
WMS直接使用（不能擅自修改）
方案2：WMS主导制（特殊场景）
适用企业：仓储极其复杂、ERP较弱的公司（如大型物流中心）
核心逻辑：
WMS自己管理库位、包装规格等特定数据
ERP只接收关键库存数据，不做精细管控
优点：仓库操作更灵活
缺点：容易与ERP数据脱节
适用情况：
仓库需要动态调整库位（ERP难以实时更新）
特殊包装管理（如拆箱、拼托，WMS需独立处理）
三、数据如何对接？（5种常见方式详解）
落地方式：
关键主数据（物料、仓库）用API实时同步，确保一致
非关键数据（历史记录）可走文件或中间表，降低成本
四、主数据同步常见问题&解决方案
问题1：ERP和WMS的编码规则不同
解决方案：
统一编码规则（ERP和WMS使用同一套编码）
建立映射表（ERP编码→WMS编码自动转换）
问题2：ERP新增了数据，WMS没收到
解决方案：
设置数据同步日志，监控是否成功传输
自动重试机制，失败时重新推送
问题3：WMS擅自修改了主数据（如库位调整）
解决方案：
权限管控：WMS只能读，不能改主数据
变更审批：重要调整需ERP审批后同步
五、举例：某电商企业的ERP-WMS主数据对接
某电商公司用ERP和WMS进行对接，SKU超过5万个，库存不准频频发生。
解决方案：
主数据统一管控：ERP维护所有物料、仓库，WMS只接收
API实时同步：ERP任何变更5秒内同步到WMS
映射表管理：针对特殊包装规格，在中间表做转换
你会发现：
1、库存准确率大幅提升
2、拣货效率提升
3、财务对账时间减少70%
因此主数据管理是ERP和WMS的生命线！
谁主导？ 一般建议ERP做主数据源头，WMS做执行
如何同步？ 优先API，其次中间表/文件
必须统一的数据：物料、仓库、供应商、客户
如果你的ERP系统和WMS系统数据不同步，老板却怪IT没弄好，你会怎么解决？欢迎一起讨论！
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