矿业精细化库存管理需求方案
一、建设目标
- 实时：业务发生与系统数据同步，避免手工帐表滞后。
- 协调：实现需求部门、仓库、供应商的业务协调。
- 移动:支持 PC 端小程序，随时随地处理业务。
- 可视化：库存收发存、消耗、预警报表实时掌握。
- 可扩展：与 NC57 在未来，系统双向开放，支持更多的报告和功能拓展。
二、主要痛点
项目库（工程物料）
– 手工帐表，收发存数据滞后。
– 不共享需求部门和仓库信息，申请纸质票据。
备件库（生产维修物料）
– 收发数据月底才入系统，数据滞后。
– 公司与供应商之间没有系统的协作，送货单、清算、查账都是线下的。
三、业务需求
1. 入库管理
- 只记录实物，不影响财务，通过平台录入入库单。
- 支持扫码/模糊搜索入库。
2. 库存查询
- 在授权范围内，需求部门可以实时查询现有存量。
3. 物料申领
- 在线填写申请表→通知审批人的微信消息→审核通过→仓库一键发料。
- 自动生成系统 NC 不影响财务账户的票据。
4. 发料管理
- 移动出库业务，支持扫码，立即扣除库存。
5. 报表统计
- 立即收发存帐表，支持部门、材料类别、用途维度的统计。
6. 采购订单协同
- NC系统生成订单，直达供应商。
- 审核后供应商可在线查看订单信息。
7. 供应商发货与收货
- 统一供应商送货单格式
- 配备移动PDA，支持扫码收货进库。【二维码】
- 在不影响财务账户的情况下，即时进库数据同步到系统。
8. 消耗与对账
- 系统按周期汇总消耗，生成对账单→企业审核→供应商确认。
- 供应商也可以拒绝确定消费汇总结算单。退回企业重新确认。未确认的消耗汇总结算单不能开具发票
- 通过审核后，一键生成 PDF，支持网上开票[对接百望接口开票，支持红冲]
- 支持导出EXCEL
- 利用微信进行通知
4. 采购发票管理
- 支持供应商上传发票，公司在线确定，移动审批。
- 可对接金税系统，实现电子发票流转。
5. 库存
- 当库存低于安全值且超过上限值时，立即提示。
- 在公司备件库中，供应商可以通过移动终端掌握公司的收货、发货、存货状况。方便供应商及时备货，及时查帐结算。
- 供应商只可查看属于本供应商的库存情况
6. 领料与出库
- 部门在线申请，经批准后，库管员扫码发料。
- 系统自动生成出库单据。
7. 报表统计
- 支持供应商、部门、材料类别多维统计的即时库存报表。
四、系统集成与权限
1. 与 NC 系统集成
- 实现订单，进出仓库，消耗数据和 NC57 双向打通。
- 设置“非财务会计项目仓库” / 保证实物流与财务账户分离的“仓库”。
2. 权限控制
- 严格授权部门、仓库和供应商的数据，避免越权查看。
- 支持移动端扫码身份验证。
五、解决方案
（一）在线审批
- 构建灵活可配置的审批引擎，支持业务审批流的可视化设备，减少后期频繁发展。
- 使不同需求场景下的审批规则（采购、仓储、材料收集、消费清算、发票审批等）能够适应变化。
（1）审批流配置
- 可视化拖拽设计：支持图形化界面配置流程。
- 条件支持：审批流程根据材料类别、配额范围、部门等条件自动匹配。
- 串行/并行审批：可设置逐级审批（串行）或多人会签（并行）。
- 多版本管理：支持审批流版本控制，可随时启用/停用。
（2）审批节点
- 节点类型：一般审核，会签审核，自动审核(如库存低于安全库存自动通过)。
- 节点角色：支持具体人员、部门职位、动态角色(如“申请人上级”)的配置。
- 节点权限：可配置查看权限（仅可读/可修改表单/可加签）。
- 消息提醒：微信/短信/邮件提醒待办。
（3）表单自定义
- 动态表单设计：支持字段拖动(输入框、下拉框、日期、附件上传等)。
- 字段校验：支持必填、唯一、正则表达式等规则。
- 数据绑定：支持表单字段与 NC 系统数据字段绑定。
- 填写审核流程：审批人可以补充意见，修改部分字段(如数量、备注等)。
（二）NC对接
- 使用 NC57 提供的标准 WebService/REST API，数据交互。
- 主动推送：库存系统将数据推送到重要节点 NC(例如收货、发货、清算)。
- 定时同步：定时任务从 NC 拉取订单、供应商、物料基础数据。
- 接口调用日志全程留痕，便于审计。
- 对关键调用异常现象进行补充机制。
获取更多信息请联系售前电话
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