电子签章在企业数字、信息化中的应用场景

什么是电子签章

随着互联网的快速发展,人们的生活也变得越来越便利,各种业务都可以在线上进行办理,这就衍生出了电子签章。那么什么是电子签章呢?简单来说电子签章就是电子签名,是一种权威性的电子文档,是用来做为身份验证的一种手段,是指通过电子化技术方案来确保交易当事人的身份及交易资料内容的真实性,可靠合规,具有法律效力,防篡改防假冒,确保签署主体真实性。

电子签章和纸质签章是一样具有法律效力的,为了规范电子签名行为,确立电子签名的法律效力,中国自2005年中华人民共和国电子签名法年4月1日起开始施行中华人民共和国电子签名法。

 

电子签章的优势

与传统签章比,电子签章有以下几个优势:

1.大大提升企业工作效率。企业使用电子签章后,可以随时随地进行合同签署,OA审批等流程;

2.所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,为企业节省了许多管理成本;

3.电子签章是通过线上进行管理的,查阅合同更快捷,文档保管的安全性更高,且相比传统签章而言,签章被盗用、被伪造的风险更小,电子签章在安全合法性上更贴合当今企业的发展需求;

 

电子签章在企业数字、信息化中的应用场景

电子签章在目前疫情情况下,对于企业更为重要。由于疫情导致的隔离情况,企业和企业间的贸易无法在线下面对面完成,而员工居家隔离工作也很难做到线下的盖章申请流程,因此电子签章在上海魁鲸科技打造的各类企业APP小程序、ERP和各类定制系统中成为了重要的一个模块,例如在中诚国际app中,魁鲸科技就运用到了电子签章这一技术,真正做到了多方在线签署、协同管理、批量签署等,显著提升了企业合作的效率。

随着互联网的高速发展,除了在企业应用场景,近年来垂直电商、跨境电商、社交电商等细分领域不断兴起。在新零售行业中参与电子合同及签名应用的参与方有上游供应供货商、终端门店、以平台运营方以及引入的供应链金融资金方。其中资金方可为平台中的供应商及渠道加盟门店提供融资服务。因此电子签名可以在新零售业务流程中提供最高效、最低成本的方式,为参与各方获得更好的体验

 

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