用定制开发数字化采购管理平台解决传统采购模式的弊端

用定制开发数字化采购管理平台解决传统采购模式的弊端
定制开发数字化采购管理平台

 

在传统的采购模式中,组织面临以下关键挑战:

  1. 复杂的采购流程:常规采购活动涉及繁多的文档处理,如签署和盖章,且因管理规范差异导致操作复杂度增加。
  2. 供应商管理难度:面对众多供应商及其各自的资质认证需求,组织难以有效掌握供应商的资质、证照和征信信息,缺乏及时的风险预警,增加了供应商风险的监控难度。
  3. 协作与信息共享不足:部门间协作不畅,供应商信息、价格、质量和交付时间的数据分散,难以追踪和分析,造成采购过程缺乏透明度。

从供应商管理,到采购招投标,采购合同,采购执行的全过程管理,魁鲸科技为企业定制开发打造全程数字化采购管理平台:

一站式供应商管理

通过统一平台实现多类型供应商的集中管理,确保信息的及时共享和集中授权,简化管理流程,提高效率。通过集成平台优化供应链管理,实现双方需求与资源信息共享,提高预测准确性。利用精确的送货计划,实施按需配送策略,确保物料按时、准确送达,有效控制供应过程。此举旨在减少库存成本,提高整体供应链效率。

 

数字化身份与印章管理

采用数字签名技术建立供应商的可信身份体系,确保交流、合同签订的数据真实可靠。

流程化采购支持

支持企业多样化的采购需求,包括生产性采购、工程采购等,通过流程化管理实现全品类采购流程的高效执行。

适应多场景需求,通过采用多样化的寻源策略,包括公开招投标、询价、单一来源采购、竞争性磋商及谈判等,实现采购流程的线上化管理。这样的做法旨在优化采购决策,提升效率与透明度。

智能数据采集与风险预警

通过技术集成实现供应商风险信息的智能采集和预警,自动化采购信息的收集和供应商资料的管理。

通过实现合同风险的预测和管理,包括审批风险、审计风险、资信风险及合规风险,同时提供风险事项的整改统计和风险处理的损耗评估,确保合同风险可预测、可控。这种做法旨在提前识别潜在风险,采取预防措施,降低不确定性,保障合同执行的顺利进行。

协同工作平台

借助强大的定制开发能力,实现内部部门和外部供应商之间的信息协同,优化采购流程的参与体验。

可以开发在线招投标功能,供应商可以在线进行报名,缴纳投标保证金,上传投标文件,例如技术方案、商务文件与报价信息。

系统集成与一体化管理

通过配置化对接,实现采购平台与电子合同、订单管理等系统的无缝集成,提升业务管理效率。

分级授权与权限管理

采用细致的权限管理体系,实现不同组织结构和品类的分级授权,满足企业全面采购需求的定制化管理。

 

 

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