用定制开发数字化采购管理平台解决传统采购模式的弊端

在传统的采购模式中，组织面临以下关键挑战：

1. 复杂的采购流程：常规采购活动涉及繁多的文档处理，如签署和盖章，且因管理规范差异导致操作复杂度增加。
2. 供应商管理难度：面对众多供应商及其各自的资质认证需求，组织难以有效掌握供应商的资质、证照和征信信息，缺乏及时的风险预警，增加了供应商风险的监控难度。
3. 协作与信息共享不足：部门间协作不畅，供应商信息、价格、质量和交付时间的数据分散，难以追踪和分析，造成采购过程缺乏透明度。

从供应商管理，到采购招投标，采购合同，采购执行的全过程管理，魁鲸科技为企业定制开发打造全程数字化采购管理平台：

一站式供应商管理

通过统一平台实现多类型供应商的集中管理，确保信息的及时共享和集中授权，简化管理流程，提高效率。通过集成平台优化供应链管理，实现双方需求与资源信息共享，提高预测准确性。利用精确的送货计划，实施按需配送策略，确保物料按时、准确送达，有效控制供应过程。此举旨在减少库存成本，提高整体供应链效率。

数字化身份与印章管理

采用数字签名技术建立供应商的可信身份体系，确保交流、合同签订的数据真实可靠。

流程化采购支持

支持企业多样化的采购需求，包括生产性采购、工程采购等，通过流程化管理实现全品类采购流程的高效执行。

适应多场景需求，通过采用多样化的寻源策略，包括公开招投标、询价、单一来源采购、竞争性磋商及谈判等，实现采购流程的线上化管理。这样的做法旨在优化采购决策，提升效率与透明度。

智能数据采集与风险预警

通过技术集成实现供应商风险信息的智能采集和预警，自动化采购信息的收集和供应商资料的管理。

通过实现合同风险的预测和管理，包括审批风险、审计风险、资信风险及合规风险，同时提供风险事项的整改统计和风险处理的损耗评估，确保合同风险可预测、可控。这种做法旨在提前识别潜在风险，采取预防措施，降低不确定性，保障合同执行的顺利进行。

协同工作平台

借助强大的定制开发能力，实现内部部门和外部供应商之间的信息协同，优化采购流程的参与体验。

可以开发在线招投标功能，供应商可以在线进行报名，缴纳投标保证金，上传投标文件，例如技术方案、商务文件与报价信息。

系统集成与一体化管理

通过配置化对接，实现采购平台与电子合同、订单管理等系统的无缝集成，提升业务管理效率。

分级授权与权限管理

采用细致的权限管理体系，实现不同组织结构和品类的分级授权，满足企业全面采购需求的定制化管理。