ERP二维码溯源需求二次开发案例
在经济高速发展情况下,消费者和企业越发重视产品的质量和安全性问题,从最近罗永浩和西贝餐饮的热点事件的民众社会反应也可以看出如今消费者对于所消费的产品的源头、质量、安全的担心。
为了满足消费者对产品透明化、可追溯性的需求,许多企业的生产线和ERP系统也开始引入“产品二维码”和“一物一码”技术。这些技术不仅为消费者提供了方便的溯源查询途径,还帮助企业大大提升了企业内部供应链管理的透明度与效率。这里魁鲸科技和大家探讨下本次案例中产品二维码和一物一码的意义,以及它们如何在生产、仓储、物流、销售等环节实现全生命周期的追溯管理。
本次案例客户是一家有着久远历史的外企制造商,随着客户对企业销售产品的溯源需求以及企业内部产品售后召回的实际需要出发,魁鲸科技在企业原有的定制ERP基础上进行了集成开发,将产品二维码/一物一码的概念融入到整个企业的生产、QC、销售过程中。
1. 全生命周期追溯,确保来源可查
产品二维码和一物一码的应用使得从企业生产原料采购到生产过程、包装、仓储、物流、销售、渠道,直至终端消费者手中的每一环节都能被系统记录并提供清晰追溯。
在企业生产原料环节,企业可以通过二维码追溯每一批生产原料的供货商、供货时间、生产批次和流水线质量监控记录。同时在生产过程中,产品二维码也可以记录生产日期、流水线、生产工艺、质量QC数据等重要信息。而在企业内部产品包装和仓储阶段,仓库管理员可以通过二维码扫描实时了解产品的库存状况以及产品的出入库、调拨的流转情况。
通过产品二维码和ERP系统可以对每一件产品进行详细的记录和追溯,企业管理者可以通过数据驾驶舱总览产品生产数据,帮助管理者可以更好地控制生产成本,避免浪费,并确保企业产品质量安全。这种由ERP系统和二维码技术主导的精细化管理方式,有效保障了企业在供应链上的透明度,提供给客户更为安心的产品和外部溯源功能。
2. 控制成本,提高管理效率
产品二维码与一物一码的融入,帮助企业控制生产的各个节点。通过PDA手持设备扫码结合系统智能化的数据管理,产品在整个生产过程中数据都无损的记录到系统中,使得企业可以实时监控原料采购、生产过程、仓储管理和运输环节,同时PDA手持设备扫码也帮助生产线每一项环节都得到了高效的效率提升。
例如,企业可以通过二维码技术对原料和生产过程进行实时监控,及时发现和解决生产中的问题,例如:产线问题、某批次原料的集中性质量问题,从而及时有效降低生产风险和成本。
同时,在仓储和物流环节的二维码追溯,也有助于企业实现整个仓库管理和物料环节的智能化管理,可减少企业产品和原料的库存积压,优化库存流转效率。这些措施帮助企业更好地控制成本,提升整体运营效率。避免了ERP在引入二维码和一物一码前管理脱节,数据不可见,统筹管理难得痛点。
3. 责任可追究,企业管理更加方便
二维码和一物一码使得产品生产的每个环节的信息都可以被系统追溯,这就意味着当产品质量或生产发生问题时,责任的追究可以变得更加清晰。无论是质量问题、物流延误还是渠道管控失误,企业都可以通过扫描产品二维码,迅速获取产品的历史流转和生产组成信息,迅速定位到问题发生的具体环节,并追溯到责任人从而避免进一步的损失。这样的精细化管理模式,不仅帮助企业提高了对问题的响应速度,还能更好地保障消费者的权益,提升企业的品牌。
同时,二维码技术在生产线上的应用使得ERP系统可以记录下产品生产中的各项数据,便于企业进行内部管理优化、生产数据分析与生产绩效考核,进一步提升整体管理水平。二维码技术使得每一笔数据的可追溯性和可验证性,大大提升了企业的透明度和管理效能。
4. 用户可信赖,品牌形象得到提升
消费者对于品牌的信任更多是来源于对企业产品质量的信心。通过产品二维码与一物一码真正实现了企业产品生产历史的透明性,消费者可以通过小程序、公众号或者APP方便地扫码在线获取产品的详细溯源信息,进而了解到所采购产品的物料来源和组成、生产日期、生产过程、质检报告、物流信息、渠道信息等一系列重要信息。
案例中的外企客户在具体实施和落实ERP二维码和溯源改造后,大大提升了企业用户的体验,获得了企业客户的一致好评。
5. 满足政策需求,提升企业合规性
同时案例客户随着国家对供应链管理和产品追溯要求的合规性要求加强,使得企业的生产和ERP系统必须满足相关的政策要求。产品二维码和一物一码的改造不仅有助于企业实现全链条的追溯,也使得企业合规性进一步加强避免后续生产和经营的风险。
6. 物流监控与防窜货
魁鲸科技在本次案例中将二维码和一物一码的技术不仅使用在生产与仓储环节,还在物流和销售渠道中利用二维码和一物一码实现有效的监控。通过ERP系统的改造企业实现了实时跟踪产品的运输过程。
此外,魁鲸科技帮助企业通过一物一码技术,结合ERP营销板块的改造帮助企业在追溯产品的生产、仓储、物流过程外,也同时兼顾了销售渠道管理,系统对不同的渠道定制了不同的渠道编号,并能通过一物一码获取相关销售渠道信息,有效防止了商品在流通过程中的窜货现象,确保商品销售都在合法渠道内进行。这对防止假货、打击伪劣产品、维护品牌声誉具有重要意义。
7. 总结
经过本次ERP的产品二维码、一物一码改造,系统不仅帮助企业提升管理效率、降低成本,更是实现产品全生命周期追溯、大大增强消费者的体验和信任、为企业提升品牌形象的提供了关键技术。
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