企业为什么需要定制ERP
随着互联网技术的发展,近年来各大企业引入了各种类型的企业管理体系。随着中国市场经济的不断发展,公司经营、市场拓展、以及供应链管理都面临着各种压力,一套好的企业管理软件有助于企业在激烈的竞争中占据优势。ERP系统是众多企业软件中应用广泛的一种。所谓ERP系统是企业资源计划的简称,是指以信息技术为基础,以系统的管理理念为企业管理层和员工提供决策运营模式的管理平台。
定制ERP系统的优点?
- 定制ERP系统更适用,根据企业业务流程定制ERP系统,定制,根据不同公司的情况,编制最适用的程序,可以将最新的管理理念或最科学的管理机制融入ERP系统,大大提高软件的科学价值,给公司带来巨大的经济效益。
- 操作更方便。因为ERP定制开发是根据企业自身的业务流程和管理方法直接开发的,所以软件操作会更简单,更容易上手。
- 二次开发和扩展容易。随着企业的发展,公司对管理的需求也会发生变化,可能会增加一些新的功能,也可能会调整原有的功能。如果ERP系统定制开发,一般嵌入二次开发平台,支持二次开发,后期功能扩展升级,可以通过调整相关功能部件来实现。
- 安全性更有保障,所有数据都存储在本地更有保障。
ERP系统软件需要二次开发的原因
在ERP执行过程中,由于不同企业的情况不同,不可避免地会出现一些不能满足企业需求的情况。虽然系统可以通过参数调整来满足部分要求,但在许多情况下需要更改原始程序。甚至需要修改原始数据库结构以满足要求。那么,ERP系统为什么要进行二次开发呢?
- 不同的工作流程:为了使ERP软件系统非常实用,软件开发人员规范了其功能模块和过程设置。然而,大多数企业在实施ERP软件时,除了在工作流程等方面有自己的个性化需求外,还有一些不涉及工作流程的业务习惯要求,由公司自身的特点引起。为了使ERP软件系统更适应自己的需求,企业经常向软件开发人员提出二次开发的需求。
- 产生了新的要求:随着项目实施的不断推进,企业对信息系统的了解越来越深,对ERP系统产品的应用提出了更高的要求,使系统能够更好地满足业务运行的需要。
- 不同的系统对接:企业信息化建设涉及OA、电子商务等系统在系统结构之间存在信息共享和系统接口需求,因此二次开发不可避免。
对企业ERP系统的二次开发具有重要意义。ERP实施的成功率和实施效率具有参考价值,不仅符合企业管理,而且有助于公司的全面发展。
ERP系统二次开发过程
一般包括:系统开发准备、系统研究、系统分析、系统设计与开发、功能测试与在线、系统维护与评价。由于开发系统的规模、复杂性、投资、方法、方法等因素不同,每个步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行选择和计划。
1、系统开发准备工作
系统的开发准备主要包括提出系统开发需求、建立系统开发团队、以企业总经理为领导、制定系统开发计划等。
2、系统调研
重点关注当前系统的调查分析,即了解当前系统的运行情况和问题,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方法。
调查主要包括:
(1)当前概况。深入了解企业整体和各部门当前运作过程中的痛点和管理惯性,从而对ERP系统定制开发实施的难度和深度做出初步预估。
(2)组织结构。绘制组织结构图,明确组织行政关系、人员配备、工作范围、位置等,发现新启动后可能对当前组织的不合理问题和影响。
(3)工作流程。根据业务类别和处理时间的差异,深入了解当前系统的业务流程,绘制当前系统的业务流程图,经业务人员反复讨论后确认。注意定性与定量的结合,注意人、财、物、数据的流动方向、规格、频率、要求和问题。
(4)数据数据。了解各种统计报告的格式、内容、处理时间和报告时间、频率、规则、问题、新系统的要求和希望,并收集各种报告。
(5)有问题。现行制度中的关键问题和弱点可以根据严重程度分为不同的层次。建立新的制度应该解决大部分问题,改善薄弱环节。
(6)职责和目标。了解各级领导和业务人员对新系统职能的要求,为进一步完善新系统做好准备。
3、系统分析
在公司ERP系统开发过程中,系统分析(又称逻辑设计)是一个重要环节,需要在系统研究的基础上仔细分析系统的功能,建立系统的逻辑模型。
该系统的逻辑模型包括系统数据流程图、概况表、数据字典、处理逻辑表达式和相关说明。系统分析报告(又称系统逻辑设计手册)是最后一步。
由于新系统模式是基于当前系统的分析和要求,因此系统研究必须深入、详细、全面。用户可以对新系统的思维方式提出建议。经过讨论和修改,双方最终达成共识,完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导批准后转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。
4、系统设计与开发
系统设计也被称为系统的物理设计。系统设计应根据系统分析报告中的逻辑模型,充分考虑各种限制因素,采用各种可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定ERP系统的实施计划,处理“如何做系统”的问题。
结构系统设计是指使用一套标准的绘图工具和指导原则,确定系统中的模块、连接、如何形成良好的系统结构,以及系统输入、导出、数据处理、数据存储等环节的整体设计。本阶段侧重于系统整体结构的设计,选择最经济、最合理的技术手段。设备设计阶段的文件为系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
ERP系统的开发是一项系统工程。设计师应遵循共同的设计原则,尽可能提高系统的指标(系统的可变性、可靠性、运行质量、工作效率和经济性),以确保系统的质量。
5、功能测试与在线测试
设备执行阶段的主要工作包括:系统硬件的采购、安装、程序的编制和调整、操作人员的培训、系统相关数据的准备、输入、系统的调试和转换。
在系统实施阶段,建立系统实施领导小组,组织有关部门负责人和有关部门负责人共同制定新的系统实施计划。各种项目管理软件和方法可用于管理,实施项目经理责任制,确保系统实施的顺利进行和成功。
软硬件的采购和安装包括计算机硬件、外围设备、网络、电源、机房、环境等相关设备的采购、验收、安装和调试,主要由专业技术人员完成。
数据输入主要是指将人工操作输入到计算机处理所需的相关材料的整理、整理和输入中,以及计算机系统中新系统中使用的数据的转换中。数据的编制和输入应注意数据的真实性,并检查整理、输入、验证等环节,为系统的顺利过渡奠定基础。
同时,开展了上述环节的人员培训,包括公司ERP系统的系统知识普及教育、新系统学习、计算机操作培训等。让全体员工了解新系统的主要功能、新系统的用户需求、建立企业ERP系统的目标、企业ERP系统的建立,为组织和个人带来便利和指导,以及新系统中个人应该从事的工作;正是用户关注并支持新系统的实施。
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