在集团型企业中，企业的库存管理不是简单的“收货、发货、盘点”问题，而是涉及多仓协同、库存共享、成本核算、批次追溯和多个内外部系统对接的复杂体系。

某集团企业在全国设有多个区域仓库，原有管理方式以人工录入和局部系统为主，存在以下问题：

• 多仓库存无法实时共享
• 批次、效期管理混乱
• 收发货依赖人工核对，差错率高
• 财务对账周期长
• ERP、OMS 与仓储系统数据不同步

为解决这些问题，企业决定委托魁鲸科技建设一套中央库存管理系统，统一管控该集团全国仓储资源，实现仓库标准化、可追溯、可对账、可分析的库存管理体系。

一、基础系统：权限与规则是库存管理的起点

1. 账号与权限管理

为集团搭建中央库存系统的第一步并不是马上建仓，而是为企业内部仓管流程设定参与角色、规则和SOP。

系统设置了管理员、仓管、质检、复核人员、仓库主管、财务等多角色。每个角色拥有不同菜单权限、按钮权限和数据权限（按仓库、货主、库区划分）。

那么为什么必须这样做？

库存系统涉及企业的真实货物和财务来往数据，如果系统权限划分不清，容易造成误操作甚至安全风险。通过系统将数据权限细分到仓库和库区，是为了支持集团多仓运营协同并隔离的场景。

2. 系统配置与编码规则

中央仓库系统支持入库单、出库单、盘点单、移库单、跨库调拨单等单据编码规则配置，并支持自定义标签模板、打印模板设置。

为什么单据编码要可配置？

不同企业单据规则不同，例如有的需要包含仓库代码，有的包含日期批次。可通过自定义设计来帮助企业用户应对未来模板的频繁改动。

二、主数据MDM管理：库存准确性的根基

可以说一个企业的库存系统的准确性，80%取决于主数据管理是否得当。

1. 仓库与库位管理

支持多仓管理，并细分收货区、暂存区、存储区、拣货区。

库位支持货架、层位、状态管理。

可建立临时库位、临时库区。

为什么要划分库区？

因为现实情况中每个仓库作业流程和用处都不同。收货区用于暂存待检货物，拣货区用于提高出库效率。库存系统设计和实施过程中只有让系统真正映射现实流程，才能真正提高效率，而不是上了系统后效率不增反降。

2. SKU与批次效期管理

SKU支持规格、单位换算管理，批次规则支持效期校验与临期预警。

为什么必须做批次和效期？

尤其是食品、医药、快消行业，批次和效期是合规要求。系统内置出入库推荐和校验逻辑，避免人工疏忽。

3. 货主管理

支持多货主管理，支持不同结算方式。

为什么做货主维度？

集团企业往往为了辅助企业经营会存在多业务线或第三方货主管理，因此系统的库存必须支持分账。

三、入库管理：保证库存来源可追溯

1. SKU预入库

支持ERP采购单同步，或手工建单。预入库可以提前分配库位，减少收货拥堵情况，可以均分工作。

2. 收货与质检

支持PDA扫码收货，集中进行抽检与不合格管理。

收货验货过程中为什么要做差异记录？

现实中到货数量常与订单不符，系统必须允许记录差异，避免库存账实不符，也可以真实记录到货的情况。

3. 上架作业

系统自动推荐分配库位，PDA确认上架；人工也可以进行调整和选择库位上架。

四、出库管理：控制库存流出风险

1. 销售出库单

支持和下属企业各个OMS对接实时同步订单或手工创建。

2. 出库策略

支持FIFO、FEFO、批次、SN等策略。不同商品适用不同策略。例如：食品行业强调FEFO，电子产品行业却强调SN追溯。

3. 波次管理与拣货任务

在中央库存管理系统中，波次管理是提升仓库效率的核心工具之一。在传统仓库作业中，如果企业的每一张订单都安排单独拣货，那仓库人员就需要频繁往返不同库位，尤其在SKU数量较多、订单频繁、仓库面积较大的情况下，拣货的路径往往非常零散。长时间工作下来，不仅效率低，而且容易出现漏拣或错拣。

因此，库存系统会引入波次管理机制。

什么是波次管理？

简单理解，就是把多个OMS下达的订单下推生成出库单，同时对出库订单按优化规则进行合并挑拣，形成一个统一的拣货批次（波次），统一下发拣货任务。

系统可以根据：

• 出库时间
• 订单类型
• 客户优先级
• 配送线路
• SKU重合度
• 仓库区域临近关系

这样做的核心目的，是将“分散订单”转化为“集中拣货任务”。

4. 复核与发货交接

扫码复核、包装、称重、装车确认。避免错发漏发，是仓库风控关键环节。

五、库存管理与库内作业

支持库存查询、库存调整、盘亏盘盈处理。支持移库、补货管理操作，支持批次跟踪。

保证批次追溯链完整，尤其在企业的产品召回场景中尤为重要，便于应急处理和后续追责。

六、盘点管理：保证账实一致

本系统盘点方式支持全盘、循环盘、抽盘。员工可利用PDA移动盘点，实时对差异情况进行记录。循环盘可以帮助仓管减少一次性全盘压力，并进一步保证库存准确率。

七、财务管理：让库存与成本对齐

本系统对仓库的运作费用也进行了记录和管理，可支持入库费、出库费、存储费规则配置。支持账单生成与差异处理。库存管理不仅是物流问题，更是成本问题。

八、PDA作业与报表中心

PDA设备绑定，作业日志记录。支持入库、出库、库存周转、差异率等报表。

九、系统架构

架构图：

：

功能清单汇总表

单据规则配置表