安全施工一体化ERP案例：证书管理 + 施工单位管理 + 危险作业全流程闭环

一、项目背景

目前工厂和工程类企业一般都有两个特点：外包施工频繁、危险作业票多。纸质台账和Excel在早期能扛一阵，但一旦施工项目变多，问题就会堆起来。

• 证书分散在各部门电脑里：谁的证书快到期、哪些证书需要复审、原件在不在公司，往往要靠人工问一圈
• 外包施工队资料不完整：营业执照、资质证书、合同、安全协议、评估表，缺一份就得来回催
• 危险作业票执行“前紧后松”：申请有人管，到了现场监督、交底、结束验收，常常靠微信群催，最后台账也不齐
• 审批签名不统一：同一个人兼多个角色，重复签；现场签名纸张丢了又补录
• 需要检查时临时抱佛脚：资料找不齐、历史作业票导不出来、责任链不清晰

因此客户希望魁鲸科技帮助企业落地一套安全施工一体化ERP系统：把“人员/证书/施工单位/施工台账/危险作业票”放到一张网里，形成可追溯闭环。

本项目由 魁鲸科技 以“ERP平台 + 安全施工业务中台”的方式交付，核心目标是：少跑腿、少漏项、可追责、可导出、可预警。

二、总体方案（ERP落地怎么分层）

系统按“主数据 + 台账 + 流程 + 移动端执行”来设计：

1. 主数据：证书类型/证书定义、岗位证书要求、施工单位档案、施工方人员档案

2. 台账中心：施工管理台账（无需审批）、危险作业一览表（全量可查）

3. 流程闭环：危险作业申请 → 多角色并行审批 → 过程监督/交底 → 作业结束确认 → 导出作业票

4. 规则参数化：危险作业类型、作业等级、有效期、控制措施、结束确认项都可配置

三、功能模块与关键细节（按你给的清单写成“可交付”描述）

1）证书管理（我管理的证书 / 我部门的证书）

落地价值：把“证书台账、到期预警、复审记录、附件归档”做成标准化能力。

• 列表展示字段（常用台账字段一次到位）：证书类别、证书编号、证书名称、部门、员工、发证日期、是否复审、下次复审日期、预警、附件预览、操作

• 筛选与查询：按证书类别、证书状态（已过期/三个月到期/正常）、是否需要复审、部门筛选；支持证书名称/岗位/员工/编号/工号模糊检索

• 新增证书：编号、名称、员工、发证日期、发证机构、是否复审、是否公司保管原件、附件上传

• 批量导入/导出：按模板导入，导入结果可见；导出列表用于检查或内部稽核

• 证书复审：单证书维度维护复审台账（最近复审日期、下次复审日期、记录人/时间），支持新增/编辑/删除/刷新

实际上线后，最明显的变化是：证书到期不再靠“人记得”，系统提前预警，部门负责人能在列表里一眼看到风险点。

2）岗位证书 + 证书定义 + 证书类型（把“要求”也管起来）

很多单位只管“已有证书”，但真正难的是“岗位要求”。因此这块的设计是让制度落地：

• 证书类型：维护类型字典（便于后续扩展）

• 证书定义：一类证书的标准定义（证书类别、证书种类：常用/公司特殊、证书样例图、备注），让各部门录入时不再五花八门

• 岗位证书：某岗位需要哪些证书（岗位、证书名称、备注），后续可用于人员合规校验（例如施工相关人员录入时提示缺证）

3）施工单位管理（单位档案 + 资质证书 + 附件归档）

落地价值：外包单位不只是“一个名字”，而是完整的合规档案。

• 台账字段：单位名称、单位编号、服务范围、负责人/电话、附件列表、资质证书列表、资质判定（合格/不合格）、录入人/时间

• 资质证书：证书名称、期限起止、附件预览，支持模糊查询

• 新增单位：行业分类（可选一级/二级，最多3个）、地区/地址、经济性质、法定代表人/负责人信息、资质证书列表维护、营业执照/合同/安全协议/选用评估表等一并上传归档

• 批量导入：按模板导入施工单位资料，导入结果可追溯

• 人员管理（单位下挂人员）：维护施工方人员（姓名、手机号、身份证、岗位），并可维护其证书与其他附件（比如体检、培训记录等）

这块上线后，项目负责人最省心：施工队资料“缺什么”一目了然，不需要到处翻聊天记录。

4）施工管理（台账管理，不走审批）

落地价值：施工项目形成统一台账，同时把“项目相关人员与证书/签名”挂上去。

• 新增施工信息：项目名称、施工单位、施工类型（含自定义）、地点、管理部门、所在部门、计划起止时间、预计人数、作业内容

• 相关人员列表：区分本公司/施工单位/监理单位；角色类型（项目负责人、现场监护人、安全员、监理人）；支持上传证书、手写签名、编辑、移除

• 详情/编辑/删除/下载：任何时候可下载施工申请单（用于归档或现场携带）

5）危险作业管理（申请 / 审批 / 实施 / 一览表）

这是系统的“闭环核心”，做的时候重点不在页面多漂亮，而在：每一步谁负责、什么时候签字、缺什么就卡住。

5.1 危险作业申请（步骤1）

• 支持作业类型：动火、动土、断路、吊装、临时用电、高处、有限空间等

• 票据编号可重复（适配部分企业历史习惯），但系统内部记录唯一

• 作业等级：可点“说明”查看等级定义与有效期（小时），结束时间受有效期约束

• 涉及交叉作业：可录入多个交叉作业单位/负责人/电话/内容，并支持排序（上移/下移）

• 危险作业相关人员：可批量添加本单位人员，默认作业员；人员支持签名、排序、移除

• 提交：进入签名组件，签完即进入“审批中”；暂存为草稿可反复编辑

5.2 危险作业审批（多角色并行）

• 待办提醒：以“某某提交的危险作业申请……需要您现场审核和批准”方式展示

• 审批结果：通过/拒绝/转办；通过需签名

• 并行审批规则：作业所在部门负责人、风险评估人、现场措施确认人、安全措施交底人、作业结束验收人都要签；同一人兼多角色只签一次

5.3 危险作业实施（步骤2-4）

• 步骤2：现场审核与批准（审批历史）

• 步骤3：过程监督

  • 风险评估人：勾选危险因素（火灾/爆炸/触电等），可填写气体分析数据等描述

  • 措施确认人：对每条措施选择执行/未执行/不适用，并支持批量签名

  • 交底人：填写交底内容、上传附件、双方签名

• 步骤4：作业结束确认

  • 勾选结束确认项（现场清理、人员撤离、器具归位等）

  • 作业人/验收人签名

  • 到时未点结束可自动结束（未填项留空显示，避免“补造数据”）

5.4 危险作业一览表

• 全量台账：按申请日期范围、申请部门、状态等维度筛选

• 支持导出：用于月度汇总、检查抽查、年度存档

6）危险作业参数设定（把规则“写进系统”）

• 作业类型：支持新增

• 作业等级：支持新增/编辑/删除

• 有效期（小时）与定义：可直接编辑保存

• 控制措施设定：支持“一级标题/二级标题”结构、排序、增删（与移动端监督结果联动）

• 结束确认项设定：按作业类型与等级配置，现场结束环节自动带出

四、核心业务流程图（时序图，直接可用）

1）危险作业票全流程（申请→审批→监督→结束→导出）

2）证书复审流程（到期预警→复审记录→下次复审）

五、实施效果

上线后，客户内部对这套ERP的评价集中在三点：

1. 台账更像台账了：证书、施工单位、施工项目、危险作业票四类数据都能按时间、部门、状态快速筛查，导出就能用。

2. 流程不再靠催：审批待办、签名、监督、交底、结束确认有明确责任人，缺一步系统就会暴露出来。

3. 检查更从容：抽查某个施工项目或某张危险作业票，能把附件、签名、措施结果、审批历史一次性拉齐。