ERP进销存管理系统软件

很多人认为，进销存就是管管库存、记记流水。但在我们看来，一个真正优秀的ERP（企业资源计划）进销存系统，是一个集采购、销售、库存、生产、财务、客户关系于一体的一体化智能运营平台。对于制造业而言，它就像企业的大脑和中枢神经，将各个部门的业务流、数据流、资金流无缝串联，实现信息共享、流程协同、数据驱动决策。ERP进销存管理系统核心功能模块如下：

第一层：基础数据层（系统的基石）

这个层次的模块负责维护整个系统运行所需的基本数据和架构，是所有业务流程的前提。

一、商品管理

1、核心功能：对企业所有经营的商品进行统一编码和生命周期管理。

2、关键子模块：

• 商品档案：建立唯一的商品SKU，记录品名、规格、型号、条形码、图片、成本价、销售价等核心信息。
• 产品类别：对商品进行多级归类，便于管理和检索。
• 价格管理：设定不同级别的价格（如零售价、批发价、会员价）。

3、关联：是所有库存、销售、采购模块操作的核心对象。

二、客户管理

1、核心功能：管理销售对象的信息和交易历史。

2、关键子模块：

• 客户档案：记录客户名称、联系人、地址、付款方式、信用额度等。
• 客户等级：根据交易额等重要程度对客户进行分类。
• 销售跟踪：记录客户跟进情况、历史订单、售后信息。

3、关联：直接为销售管理模块提供数据支持。

三、供应商管理

1、核心功能：管理采购来源的信息和合作记录。

2、关键子模块：

• 供应商档案：记录供应商名称、联系方式、供应商品类、账期、信誉等级等。
• 供应商评估：根据供货价格、质量、准时率等指标进行评级。

3、关联：直接为采购管理模块提供数据支持。

四、仓库管理

1、核心功能：定义和管理企业的物理仓储空间。

2、关键子模块：

• 仓库/库位设置：定义仓库、库区、货架、货位等多级存储结构。
• 仓库信息：记录仓库地址、负责人、容量等。

3、关联：是库存管理模块进行位置化管理的基础。

五、管理员管理&权限管理

1、核心功能：确保系统安全和数据隔离，明确“谁”能“做什么”。

2、关键子模块：

• 用户账号管理：创建、禁用、修改系统使用者的账号。
• 角色管理：定义角色（如销售员、采购员、仓管员、财务、超级管理员）。
• 权限分配：为不同角色分配可访问的模块、可操作的功能（增、删、改、查、审）、可查看的数据范围。

3、关系：这两个模块紧密耦合，管理员管理负责“人”，权限管理负责“人能做的事”。

第二层：业务操作层（系统的核心流程）

这个层次的模块处理企业日常的核心业务流程，驱动着实物和资金的流动。

六、采购管理

1、核心功能：处理从供应商处购买商品的完整流程。

2、关键流程：

• 采购申请：由库存预警或部门需求触发。
• 供应商选择与询价。
• 采购订单：向供应商发出正式订单。
• 采购入库：根据到货情况办理入库，增加库存。
• 采购退货：处理不合格商品的退回。

3、关联：与供应商管理、库存管理、审批流程紧密相关。

七、销售管理

1、核心功能：处理向客户销售商品的完整流程。

2、关键流程：

• 销售报价。
• 销售订单：接收客户订单。
• 销售出库：根据订单从仓库拣货、发货，减少库存。
• 销售退货：处理客户退货。

3、关联：与客户管理、库存管理、审批流程紧密相关。

八、库存管理

1、核心功能：实时、准确地反映商品的库存数量和价值，并执行库存作业。

2、关键子模块：

• 库存查询：实时查看各仓库、各商品的即时库存、可用库存、在途库存等。
• 库存调拨：处理不同仓库之间的货物转移。
• 库存盘点：定期或循环盘点，做到账实相符，并处理盘盈盘亏。
• 库存预警：设置安全库存，当库存过低或过高时自动报警。

3、关联：是采购、销售业务的结果体现，也是其触发条件。

九、审批流程管理

1、核心功能：将企业的内控制度线上化、标准化。

2、关键应用：

• 采购订单审批：超过一定金额的采购需要上级审批。
• 销售价格审批：低于标准价格的销售需要特批。
• 付款申请审批。
• 费用报销审批。

3、关联：嵌入到采购、销售等关键业务流程中，实现事中控制。

第三层：决策管控层（系统的大脑）

这个层次的模块对底层业务数据进行分析和提炼，为管理者的决策提供数据支持。

十、数据统计

1、核心功能：多维度、可视化地展示企业经营数据，辅助决策。

2、关键报表与分析：

• 销售分析：销售额、毛利、畅销/滞销商品排行、客户销售排行。
• 采购分析：采购额、供应商供货分析、采购准时率。
• 库存分析：库存周转率、库龄分析、呆滞料统计。
• 财务报表：利润表简析、现金流量简况。

3、关联：其数据来源完全依赖于业务操作层各模块产生的真实数据。

如果您正被企业管理问题所困扰，欢迎联系我们，获取免费的产品演示与业务咨询。我们的专家将为您一对一分析业务痛点，量身定制解决方案。

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