制造业做数字化改革？先把企业管理软件这几件事想清楚！-上海魁鲸科技

制造业做数字化改革？先把企业管理软件这几件事想清楚！

从“买软件”到“用软件”，制造业数字化转型的第一步也是最关键的一步！

近年来，制造业数字化改革已是大势所趋。国家政策频频出台，各类论坛峰会层出不穷，企业老板们也被各种“智能制造”“工业4.0”“数字孪生”等概念轮番轰炸。

于是，越来越多制造企业开始上马各种管理软件：ERP、MES、WMS、PLM、CRM……一买就是好几套，一投就是几百万。然而，半年后回头一看，效果却往往不尽如人意：

有的系统用不起来，成了“僵尸系统”；有的数据对不上，还得靠Excel；有的流程卡住了，没人知道怎么解决；更有甚者，系统上线后不但没提效，反而增加了工作量……

问题出在哪？

作为一名深耕制造业数字化转型多年的从业者，我想说：很多企业在做数字化改革时，把“买软件”当成了目的，却忽略了真正该想清楚的那些事。今天，我们就来聊聊这个话题。

制造业企业管理软件

01 先搞清楚：你为什么要上这个系统？

这是最基础也最容易被忽视的问题。

很多制造企业上管理软件的动机是这样的：隔壁老王上了ERP，我也得上；政府有补贴，不上白不上；销售说得天花乱坠，好像上了系统就自动化了……

这些动机都没问题，但关键是——你到底想解决什么问题？

是库存不准，导致经常缺料或积压？是生产进度不透明，客户问交期你答不上来？是质量追溯困难，出了问题找不到根源？是成本核算混乱，接单时不知道赚不赚钱？

不同的目标，决定了不同的选型方向、实施重点和投入力度。

比如，如果你的核心痛点是库存不准，那重点应该放在进销存和条码管理上；如果是要解决生产进度跟踪，那MES中的报工模块就是关键。

建议：在上系统前，花一周时间，拉着各部门负责人坐下来，把当前最痛的三个问题列出来。这些问题，就是你上系统的核心目标。

02 别急着选软件，先把流程理清楚

这是最容易被跳过的步骤，也是后期问题最多的环节。

很多企业上ERP，直接就让软件公司的顾问来调研。但问题是，软件公司的顾问不一定懂你的行业，更不一定懂你的业务特点。他们能做的，往往是把标准流程套到你身上。

结果呢？要不就是流程跑不通，要不就是强行改变你的业务习惯，搞得怨声载道。

正确的做法是：先内部梳理流程，再选软件匹配。

梳理什么？

从接单到出货的全流程：销售怎么接单？要不要评审？谁审？怎么审？采购怎么下单？怎么跟催？怎么入库？生产怎么领料？怎么报工？怎么入库？……

把每一步的责任人、输入、输出、异常处理都写清楚。你会发现，很多流程本身就是混乱的，或者有漏洞的。这些问题的存在，不是上个软件就能解决的。

建议：花2-4周时间，把核心业务流程画出来（用Visio或ProcessOn就行）。流程不合理的先优化，该合并的合并，该删减的删减。流程顺了，软件才能跑得顺。

03 选软件：“功能大而全”不等于“适合你”

市面上的企业管理软件琳琅满目，从国际大厂的SAP、Oracle，到国内的金蝶、用友，再到各种垂直领域的SaaS产品。

很多企业选型时有个误区：功能越多越好，模块越全越好。结果往往是花了大价钱买了全套，实际用到的不超过30%。

我的建议是：够用就好，能解决你的核心问题就行。

怎么判断够不够用？回到第一条，你列出的三个核心痛点，软件能不能解决？如果能，再考虑性价比、易用性、扩展性。

另外，对于制造企业来说，有几个特殊点要特别注意：

行业经验：这个软件服务商有没有你所在细分行业的案例？比如你是个做机加工的，找个专做服装ERP的，很多细节根本对不上。
二次开发能力：制造企业往往有很多个性化需求，标准功能不一定能满足。服务商能不能做二次开发？开发周期和成本如何？
开放性：系统能不能和其他系统对接？比如ERP和MES的对接，ERP和PLM的对接。数据孤岛是制造业数字化的最大杀手。

建议：选型时，让候选服务商针对你的实际需求做演示，别听他们背产品手册。另外，一定要去他们的老客户那里实地看看，听听真实声音。

04 实施是关键：一把手工程，全员参与

软件选好了，真正的考验才刚开始。

管理软件的实施，本质上是一场管理变革，不是简单的技术项目。这意味着：

1）一把手要真重视。不是口头重视，开会时露个面那种。而是要亲自过问进度，协调资源，处理矛盾。很多企业ERP项目烂尾，就是因为老板觉得“这个事交给IT经理就行了”。

2）关键用户要深度参与。谁最懂业务流程？是每天做事的员工。如果只是IT部门在折腾，业务部门当甩手掌柜，最后出来的系统一定脱离实际。

3）数据准备要到位。很多系统上线后数据对不上，是因为基础数据就不准。物料编码规范了吗？BOM准不准？客户信息全不全？这些基础工作，没有捷径可走。

4）培训要真做。系统上线前，要反复培训，直到大家会用、愿用。培训不到位，系统再牛也是摆设。

建议：实施前，成立项目组，老板挂帅，各部门负责人和骨干参与。明确每个人的职责和考核。准备不充分，宁可推迟上线，也不要硬上。

05 上线只是开始，持续优化才是常态

很多企业把“系统上线”当作终点，觉得上线了就万事大吉了。

大错特错。上线只是开始。

刚上线时，数据不准、流程不顺、操作不熟，这些问题几乎都会遇到。关键是，要有耐心，要持续优化。

怎么优化？

1）建立问题反馈机制。谁用了系统发现问题，能及时反馈。每周开一次例会，集中讨论、集中解决。

2）定期复盘。每季度或每半年，复盘一次：系统有没有实现当初设定的目标？哪些环节可以改进？有没有新的需求？

3）用好数据。系统跑起来了，就会沉淀大量数据。这些数据是金矿。库存周转率的变化趋势、设备OEE的波动、质量不良率的分布……分析这些数据，你会发现很多肉眼看不到的问题。

建议：设立一个系统管理员或数字化运营岗，专门负责系统的日常维护、数据分析和持续优化。这个人要懂业务、懂管理、懂一点技术。

06 为什么你的系统总是一期、二期、遥遥无期？

很多项目启动时轰轰烈烈，3个月后没人提了，6个月后换了一批软件供应商，数据全丢。

想清楚的第五件事：

一把手工程不是让你开会讲话，是让你签字负责。

数字化改革本质上是权力的重新分配。采购买了多少料，财务必须能看见；车间干废了多少活，厂长必须实时知。

破局点：老板亲自抓“数据决断权”。在系统里设定规则：超过多少金额的采购单，必须通过系统比价；哪种质量异常，系统直接推送短信给老板。
当系统报警比人为汇报快，系统就是好系统。

给制造业老板的3条落地建议

如果你正准备启动数字化改革，不妨先做这三件事：

去仓库蹲半天：看看账上的1000个零件，实物到底在哪里？如果库存准了，软件就成功了一半。
去车间问三个工人： “现在工作上最让你烦心的流程是什么？” 把他们说的痛点，作为软件上线的第一个考核指标。
选软件供应商，看实施顾问：销售吹得天花乱坠没用，派来的实施顾问要是有5年车间经验，这单大概率不会黄。

制造业的数字化，不是为了给别人看大屏演示，而是为了明天能少付两万加班费。

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魁鲸新闻 2024-07-22