从混乱到高效——中央库存设计如何重塑企业供应链
中央库存系统是一种以集中管理为视角的供应链管理工具。通过企业资源计划(ERP)中的中央库存模块,企业可以更高效地组织、管理和跟踪内部物料及产品的库存资源。该模块将所有库存数据集中展示,使企业能够实时监控库存状况、销售趋势以及供应链的运行情况。同时,利用物料需求计划(MRP)来预测物料需求,从而有效降低库存持有成本,缩短生产等待周期。
中央库存模块为ERP提供了库存的全局可见性。通过技术手段将企业所有的库存统一汇总展示,便于决策者实时监控各个仓库的库存水平,包括原材料、半成品和成品,在库库存、在途、委外库存等。企业可以根据全局库存设定各个物料库存的库存警戒线,并实时跟踪和提醒。中央库存模块通过汇总采集和分析历史销售数据、需求趋势以及供应链的波动,帮助提供准确的库存建议。既确保库存的可用度同时又避免了库存积压和浪费,从而减少了成本占用和库存损耗,最终优化企业的资金流。
什么实物库存?
实物库存是指基于企业基于实际仓库现在的真实的货物库存。库存类型可分为合格品、残次品、箱损、机损、待检品。
库存维度:可用库存、预占库存、冻结库存、在途库存、实物库存、总库存。
(1)实物库存:又称账面库存、在库/仓库存,对应实物仓库里的货物库存数量。
(实物库存=可用库存+预占库存+冻结库存)
(2)可用库存:尚未被预占、冻结的实物可用库存数量,可用于销售、调拨、移库等用途。他和实物库存不同的就是他只包含了实际可以使用的库存量。
(3)预占库存:因为业务原因提前被预分配的库存量。
(4)冻结库存:因业务需要在仓库端发起冻结,并不可再用于出库的库存数量,在实物库存中可见,但不包含在可用库存中。
(5)在途库存:是指因调拨、采购、售后退货等原因产生的非在库还在运输过程中的库存,如果企业将在途库存用于销售可能会因为质检拒收等不可预估的情况导致商品预售超卖。
(6)总库存:总库存是在仓库存和在途库存的总和,能用于衡量整体库存水平,避免重复进行生产或调拨。
出库管理主要满足企业库存扣减相关的业务场景,例如:销售出库、调拨出库或其他出库。
入库管理主要满足增加库存的相关业务场景,例如:采购入库、调拨入库和其它入库。
仓储的单据类型
发货单:如一般交易出库单、领用出库单、换货出库单、补发出库单、调拨出库单,企业erp内统称发货单据。
入库单:如采购入库单、退货入库单、换货入库单、调拨入库单,对仓库来说统称为到货单。
调拨单:本质上由调拨出库单和调拨入库单组成,用于实现仓间调拨。
移库单:库内作业,可以变更库存状态,又称库内库位转移单或等级变更单。
盘点单:库内作业,制定盘点计划,仓库接收盘点计划后进行盘点,并回传盘点结果,更新实际在库数量。
中央库存模块还有助于降低库存管理的复杂性。通过智能补货中央库存可以通过算法针对相关库存重新自动发起订购流程,减少了人工干预和潜在的错误问题。中央库存模块可以集成其他关键模块,例如:供应链流程,例如采购、生产计划和配送,以确保各个环节之间的协调和同步。
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