服装面料管理需要定制ERP吗
服装外贸企业为何需要定制ERP系统？
服装外贸企业业务链长、环节多、协同复杂，涵盖服装开发、订单处理、面料配件采购、生产实施、质量检验、运输报关、资金结算等关键流程。在传统方式下，企业依赖于Excel 或者内部一些管理分散的系统，经常面临以下问题：
- 管理者无法实时控制订单和生产状态，因为数据分散，信息滞后
- 样品、生产、采购等协同效率低下，造成资源浪费和交货延误
- 缺乏标准化工艺，导致生产混乱，责任不清
- 难以计算成本，难以计算利润
- 缺乏统一的客户和供应商档案，售前售后服务管理能力薄弱
因此，打造服装外贸行业定制的ERP系统，可以显著提高企业的运营效率、控制能力和盈利能力，为未来的发展打下坚实的基础。
ERP系统需求模块与功能描述
1. 系统管理模块
功能描述：
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系统支持多企业组织、多公司抬头、多币种架构，外贸企业通常都会开设多个企业抬头以及在多地甚至多个国家开设办事处。
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公司部门架构设置、权限角色设置、账号管理，基于RBAC的架构支持细粒度的权限管理
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系统参数配置（如编号规则、审批流规则、币种、外部对接参数等）
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多语言配置（适应国际客户或跨国使用）
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审批流程设置（支持图形化审批流配置，支持会批、或批等，可自定义设置审批流节点）
2. 数据字典模块
功能描述：
- 国家、港口、币种、汇率等基础资料维护
- 标准字典如支付方式、颜色、工艺要求、合同条款等
- 产品技术资料，如版型、规格表等，支持统一标准化
3. 客户/供应商模块
功能描述：
- 客户信息、供应商信息档案管理，包括设置客户信用、付款账期等
- 分类管理：客户分类、供应商分类、机构分类等
- 维护客户/供应商联系人记录、访问记录、沟通记录等
4. 商品信息模块
功能描述：
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对面料、辅料、成衣的档案进行统一管理，属于系统商品的核心功能
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商品类别定义、海关编码配置、物料属性管理，服装ERP定制通常支持无限度的属性数量支持
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支持商品的多图片、视频、多规格、多描述信息，定制ERP甚至可以支持定制小程序、APP等企业应用，将商品信息进行展示，非常适用于展示场景下给到外访客户更好的参观体验
5. 开发打样模块
功能描述：
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打样申请、需求登记、制版跟踪、进度记录，定制ERP支持无限量的记录存储
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中单率分析（样衣转订单的比例）
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打样成本与工作量统计，利用ERP系统辅助企业对绩效与决策进行分析
6. 样衣管理模块
功能描述：
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样品入库、库存管理、借样出库与还样流程
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支持样衣库存的盘点
- 借样未还统计，提高样衣追踪能力
- 支持批次码和一物一码
7. 销售管理模块
功能描述：
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成衣/面料销售合同管理
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报价、合同、大货订单、出货明细全过程跟踪
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订单利润、订单进度、销售明细等分析与报表输出
8. 采购管理模块
功能描述：
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面料、辅料申购与采购合同管理，系统可以很便捷的对采购合同和供应商送货情况进行追踪
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成衣加工合同、大货制单管理
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采购进度、采购汇总与价格追踪，控制成本波动
- 支持对供应商历史信息和履约情况进行跟踪和分析
9. 面料库存模块
功能描述：
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支持企业面料在途、采购入库、领料出库、盘点的精细化管理
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支持即时库存视图，便于企业对库存情况进行更好的分析统筹
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支持多仓库
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支持自定义仓位、批次号
- 支持颜色、门幅等字段自定义
10. 辅料库存模块
功能描述：
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辅料在途、采购入库、领料出库、盘点管理
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支持其它出入库场景，提高仓库数据的实时性
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结合领料单追踪生产用料消耗情况
- 结合数据报表对辅料采购、使用消耗情况进行精准科学的统计分析
11. 生产管理 & MES模块
功能描述：
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生产任务单管理：智能排产、计划排单，结合工艺、工序、产线情况进行智能分配
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IE工价表：支持不同款式、工序的标准工时工价核算，支持对委外加工企业定时报工进行统计
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裁剪管理：裁剪单管理、二维码打包、扫码报工准备
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验片管理：裁片质量检验，支持扫码送检和结果查询
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裁片外发与挂片管理：对外发流程进行控制、支持吊挂线工序追踪
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扫码报工/产量上报：实时采集数据，支持人工与扫码两种方式
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检验与计件工资：按工序数据和计件单价自动计算工资，便于财务进行结算
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产量统计/工序产量/工人产量分析：可视化数据，支持管理层决策
12. 验货管理模块
功能描述：
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支持企业内部对成品与面料检验管理，可配置移动端支撑各种场景检验工作，无需带电脑
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对验货结果进行不合格统计、工厂合格率分析
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支持待验货清单自动预警，确保企业订单的交期与品质进行双控制
13. 成衣库存模块
功能描述：
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成品入库、出库、库存管理，PDA扫码出入库，支持明盘暗盘
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支持待入库、待出库状态管理，支持手持理货、挑拣货
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库存盘点、初始化与即时库存统计
14. 出运管理模块
功能描述：
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辅助货运部门进行配船、出运计划管理，利用智能算法推荐装箱计划
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报关资料：生成报关单、发票、装箱单等
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出运流程全链条控制，支持企业结汇与委托管理
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对企业出口数据统计分析（含客户/地区/品类维度）
15. 资金管理模块
功能描述：
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企业应收应付账款的智能管理
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系统内对预收、预付款处理，收款、付款、开票全过程进行记录，便于审计和回查
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收汇水单登记并支持认领
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实时对成本利润进行核算，对订单利润精准统计
不同类型的服装面料有不同的使用场景和成品，这些材料的管理过程相对繁琐，包括材料代码、仓库库存、订单处理、多平台数据集成等。实时传输产品研发、销售、生产规划、订单价格、图纸设计等环节的数据，有利于提高多个部门之间的协调效率，提高生产效率，降低制造成本。进入数字时代，多种的技术突破和应用更有利于多家服装面料公司借助ERP软件整合仓库、加工、销售、客户、采购、门店等环节，实现全方位资源整合与协调
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