物资管理系统解决方案
物资管理系统的实际意义在于利用统一的主数据和流程，打通规划、采购、仓储、仓储、收集/拔出、退换/报废、盘点到清算的全过程，实现口径一致、流程透明，消除“多版本真相”。
物资管理系统将批号、系列号、有效期管理外置到业务现场，结合权限审核、操作痕迹和质量检验闭环，将纠错转化为预防控制，使管理层能够实时看到库存结构、库存年龄和周转率，准确计算材料的实际成本（包括运输保费、税费、加工费等），在异常占用、过度消耗、有效期接近等风险点前触发预警和处置。同时，移动扫码工作、路径优化和备货策略，使仓储和一线作业“少搬、少错、少等”。
计划、采购、仓储、使用部门和供应商/第三方物流在同一平台上合作，防止纸单和二次录入带来的效率和合规性。对于财务和审计，票据、订单、货物、账户和成本口径相同，可以有效地完成自动审计和差异定位；对于质量和安全环，任何材料都可以追溯到“哪一批，在哪里使用，由谁操作”，以满足召回和监管政策。
- 科室申领
- 请领计划制定：科室编制请领计划。
- 采购计划制定：科室制定采购计划。
- 请领采购查询：科室查询采购计划明细。
- 采购状态查询：采购到出库的全流程状态跟踪查询。
- 科室库管理
- 科室物资实耗实销：针对收费物资进行消耗统计、针对非收费物资进行使用登记，从而实现科室库存物资实耗实销。
- 科室库房管理：科室库存预警、查询。
- 采购管理
- 缺货情况统计：库房缺货物资统计。
- 采购计划制定：库房根据科室采购计划汇总生成库房采购计划。
- 采购计划审核：库房采购计划审核。
- 备案采购管理：针对物资目录中没有的物资，进行备案采购申请，备案采购审批通过后自动添加物资目录。
- 采购计划处理：采购计划执行信息录入。
- 采购计划查询：采购计划信息查询。
- 采购汇总浏览：采购计划处理、采购计划关联查询。
- 入库管理
- 物资入库处理：采办完成以后，按采购计划进行入库处理及审核记账；支持对物资的批次号管理，该批次号并可追踪到出库。
- 物资即入即出：针对定向采购实现物资即入即出。
- 入库信息查询：根据入库时间、入库单号、入库类别、供应商来进行查询统计应付金额和已付金额是否已记账。
- 入库明细查询：根据入库日期、入库单号、入库类别、物资名称、物资类别、物资属性、供应商进行入统计库入库单对应明细信息。
- 入出库查询：根据入库时间、供应商、入库单号、物资名称过滤入库单并查找入库单对应的出库单。
- 出库管理
- 物资出库处理：可以根据请领计划单出库、科室采购计划单出库、盘亏出库、科室内退出库完成出库处理；支持直接发放出库给二级库。
- 出库单据记账：出库处理完成以后对出库单进行单据记账打印并更新库存。
- 出库信息查询：根据出库时间、出库类别、收货方、出库单号进行查询统计应付金额、已付金额和记账标志。
- 出库明细查询：根据出库日期、出库单号、出库类别、物资名称、物资类别、物资属性、供应商进行统计库出库单对应明细信息。
- 高值耗材
- 备货登记：库房进行高值耗材备货登记。
- 科室待用登记：库房将备货高值耗材条码分配给科室。
- 门诊高值使用登记：门诊科室将使用的高值条码和病人ID进行关联登记。
- 住院高值使用登记：住院科室将使用的高值条码和病人ID进行关联登记。
- 已用高值出入库：库房对已使用的高值耗材进行出入库操作。
- 使用信息查询：查询高值耗材的使用情况。
- 库存管理
- 货位管理：实现对物资存放位置的管理。
- 库存情况预警：根据高低水位来判断是否预警。
- 库存情况查询：查询现有库存情况。
- 盘点管理
- 物资盘点生成：根据系统库存来进行盘点并生产盘点单。
- 物资盘点执行：根据盘点单对系统库存进行盘点。
- 盘点结果处理：判断该盘点单是否已经完成盘点，盘点结束以后此单不能再操作。
- 盘亏盘盈报表：根据盘点单号、盘点人、盘点时间来进行盘盈盘亏报表统计。
- 财务管理
- 物资发票维护：按入库单来进行维护入库单对应的供应商的发票号、发票时间并完成发票维护。
- 发票凭证制作：根据发票号和供应商进行分类并生成发票凭证号。
- 发票凭证审核：根据发票凭证号进行查询并上报财务。
- 财务凭证审核：财务根据发票凭证号来进行凭证审核。
- 发票信息查询：根据发票时间、发票号来进行发票信息统计。
- 物资入库统计：根据物资入库时间、物资属性来分类统计入库金额。
- 物资出库统计：根据出库时间、科室来统计金额。
- 部门领料明细：根据出库日期、收货方、属性类别、领用科室来进行。
- 信息统计
- 全院物资汇总：根物资库房、物资名称、物资类别、来汇总所有库房物资明细、物资汇总、库存统计。
- 入出库情况汇总：根据入库时间来汇总入库数量和入库明细汇总；根据入库时间来汇总出库数量和金额汇总。
- 入库物资汇总：根据入库物资名称来统计入库数量、入库价、入库金额、零售价、销售金额。
- 出库物资汇总：根据出库物资名称来统计出库数量、出库价、出库金额、零售价、销售金额。
- 入库分类汇总：根据物资名称来分类统计入库数量、入库金额、零售金额
- 出库分类汇总：按科室汇总出库数量、出库金额、零售金额；按物资总出库数量、出库金额、零售金额。
- 科室消耗汇总：统计各个科室消耗成本。
- 供货情况汇总：按供应商来汇总应付金额。
- 物资调价查询：查询物资价格调整记录。
- 字典维护
- 物资属性维护：按物资名称新增维护物资属性。
- 库存单位维护：新增维护库房。
- 入库分类维护：入库类别维护。
- 出库分类维护：出库类别维护。
- 物资类别维护：按物资属性进行物资进行分类并维护。
- 供应商管理：维护供应商基本信息，三证信息。
- 物资目录管理：按物资目录名称来维护物资价格。
- 物资库存定义：定义库存物资高低水位线等信息。
- 调价比率维护：来进行调整物资价格。
- 通用字典维护：维护常用基础字典信息。
关于魁鲸科技：我们专注于面向企业的数字化系统定制开发，覆盖智能制造、供应链溯源与消费服务等领域，提供“从方案到落地”的一体化交付能力，确保系统可用、好用、长用。
魁鲸科技长期深入从事物资管理系统领域的定制开发，从方法论、实用性、行业实践和交付能力四个维度构成了可重用、可量化的成果。我们使用“主数据治理”流程优化数字化工作风险控制审计作为一种整体方法，将批号/系列号/有效期和质量检验转移到业务一线，辅以移动端扫码和物联网感知体系(条形码/RFID/电子秤/温控探头)允许每种材料在“入库、存储、移动、发送、退货、归档、报废”的任何阶段都能准确识别、快速处理和可靠可追溯性；并通过与 ERP/财务/MES/EAM 等功能深度集成，实现票、单、货、账与成本口径一致，显著降低财务与审计成本。
获取更多信息请联系售前电话
