如何通过资产管理系统提升企业效率？降本增效的智能资产管理解决方案

从“账本管理”到“数字运营”：智能资产管理系统如何重塑企业效率

茂名石化的资产盘点从耗时费力变为“一键完成”，管理效率提升约80%，而重庆的“国资智管”系统已将1901户国企纳入实时穿透式监管体系。

曾经让企业管理者头疼的资产盘点，正在变成一件简单高效的工作。茂名石化信息化团队今年新上线的监控系统，让资产盘点实现了“一键完成”，管理效率提升了约80%，资产利用率提高了约60%。

这不仅是单个企业的成功转型，更是当前中国企业资产管理变革的缩影。2024年，中国资产管理总规模达165.45万亿元，过去五年保持7.45%的年均复合增长率。

随着资产规模不断扩大，传统管理模式的局限日益凸显，而智能资产管理解决方案正成为企业提升效率的关键驱动力。

01 管理困境

资产管理长期困扰着众多企业，尤其是在资产规模扩大、类型增多的情况下。传统管理模式依赖人工记录、定期盘点与纸质台账，已难以满足现代企业高效运营需求。

茂名石化在系统上线前面临的挑战颇具代表性：从服务器、PC到交换机、路由器，从各类办公软件到复杂的操作系统和数据库，再到虚拟IP、虚拟机及不断涌现的智能终端设备，这些资产分布广泛、种类繁多、数量庞大。

乳山市审计局在某国企的经济责任审计中发现，企业存在资产闲置、租金应收未收等典型管理问题。这些问题反映出传统资产管理模式的普遍困境。

企业资产往往分布在不同区域、不同部门，甚至跨地域部署，传统管理方式难以实时掌握资产的具体位置、使用状态。

02 系统变革

面对传统管理模式的困境，智能资产管理系统通过技术创新与流程再造，提供了全新的解决方案。这些系统通常具备几个关键功能：资产信息集中管理、全生命周期跟踪、移动端查询和盘点以及数据分析可视化。

重庆的“国资智管”系统展现了一体化解决方案的威力。该系统直连33户市属重点国企的业务管理系统，打造“一企一屏”驾驶舱，将1901户各级企业纳入穿透式监管体系，核心业务数字化率从65%提升至98%。

智能资产管理系统使企业能够自动发现并登记公司资产，实时收集资产数据，整理后存入标准资产数据库。系统持续监控资产运行情况，一旦发生变化便能精准记录，发现问题即刻发出警报。

03 技术赋能

物联网技术正在为资产管理系统注入新动能，通过实时数据采集、全链路监控与智能化预警，将资产管理从“事后补救”推向“事前预防”。

通过在各类资产上部署智能终端(如RFID标签、传感器、智能网关)，结合网络传输与云端平台，企业能够实现对资产全生命周期数据的实时采集、分析与应用。

南天信息的科技资产管理平台通过OCR与图像识别技术，自动采集资产标签、合同条款等非结构化数据，实现“秒级录入+零误差识别”。使用AI能力，根据内置审批规则与流程引擎，自动处理采购、报废、盘点等标准化操作。

移动应用的全覆盖进一步拓展了工作空间。浪潮海岳资产管理7.0融合GIS、RFID、语音录入等技术，构建了覆盖资产全生命周期和资产经营的完整应用体系，实现100%核心业务移动端闭环运行。

04 行业实践

不同行业的企业正在根据自身特点，采用智能资产管理解决方案应对特定挑战。

在制造业领域，茂名石化作为典型代表，通过上线信息化运营监控系统，在系统内率先实现网络资产动态管理，为资产管控开辟智能化新路径，也为高效运维与风险防控筑牢防线。

国有企业在资产管理改革方面步伐坚定。宿迁城投集团与明源云合作打造的资产管理系统平台，实现了全场景资产管理数字化，报表编制时间缩减约80%。

重庆“国资智管”系统则展示了区域级解决方案的规模效应。该系统每月穿透监测全级次企业亏损面，自动生成亏损额增幅榜单。“过去只看集团数据，现在能定位到子公司的异常增亏。”科技创新处负责人说。

05 效益评估

智能资产管理系统的价值不仅体现在管理效率的提升，更反映在多个维度的综合效益上。根据《企业数字化转型实战》研究，采用数据驱动资产管理的企业，资产运营效率平均提升23%，运营成本降低15%，决策响应速度提升40%。

实际成本节约是系统最直接的效益体现。钉钉鑫资产的智能盘点功能支持手机扫码、批量盘点和实时同步，使盘点效率提升50%。以一家拥有5000件资产的企业为例，传统盘点需耗时3天，使用智能系统后仅需1.5天即可完成。

通过闲置预警与利用率分析，企业能够推动资产在内部合理调拨，减少重复采购。基于故障预警与预判性维护，可以避免设备“带病运行”导致的严重故障，减少维修成本。

06 未来趋势

资产管理智能化正朝着更加集成化、智能化的方向发展。AI与大模型技术的应用正在将资产管理推向新高度。浪潮海岳资产管理7.0采用“大模型+垂直知识库”架构，实现资产知识库、历史维修记录与AI模型的深度融合。

业财一体化是另一个重要趋势。系统实现了维修业务的资本化管理，当维修费用超出预设比例时，将自动触发资产价值变动，实现维修业务与财务价值的一体化联动。

“国资智管”系统内嵌的智能搜索引擎能够主动发现资产闲置等问题并推动解决。重庆康田拾光集项目曾经招商情况不佳，系统捕捉到这一情况后，市国资委对该项目进行调度预警，最终成功盘活资产4.16万平方米。

未来的资产管理平台将更加注重数据驱动决策。宿迁城投集团的下一步计划是全面应用数据分析，依托系统数据驱动业务决策;同时上线资产安全巡检模块，通过任务推送、水印拍照等功能确保安全检查执行到位。

当重庆的国资监管大屏上不再需要人工填报表，当宿迁城投的500亿资产全部接入“数字大脑”，当茂名石化的资产盘点从月度工程变为一键操作，中国的企业资产管理已经悄然完成了从“账本时代”到“数字运营”的跨越。

这些系统改变的不仅是数据记录方式，更是企业资源配置的逻辑与效率。资产利用率提升60%、盘点效率提升数十倍、核心业务数字化率突破98%，这些数字背后是无数企业竞争力的实质性提升。