智能财务软件开发——报销系统

在企业运营的过程中,员工报销是支出成本中非常重要的一环,通过有效的数据分析,可以数据化逻辑化的总结出主要的支出占比,从而有效的事先控制支出成本。随着社会数字化的普及率逐渐强化,报销系统替代了人工的繁琐的报销流程,简化了报销流程,也使企业能精准有效地控制支出成本。下面上海魁鲸科技就以专业软件开发公司的角度,来带大家了解一下定制开发一款适合企业报销系统的重要性。

上海软件开发
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与传统报销流程相比的优势:

  1. 报销流程规范,费用支出可以合理控制
  2. 报销相关内容能及时查询,汇总,减少出错率较高
  3. 随时可在线填制报销单,减少财务审核和核算的时间,减少工作积压

4.简化报销流程,避免报销周期过长的麻烦

5.报销系统有企业所有的报销数据,即使报销数量多,业务繁杂也可以通过报销系统进行一键审核,付款等流程

6.将在途的报销或借款业务(也就是报销人员已经提交,但未完全审批结束的业务)纳入预算体系,使预算余额数据和预算支出数据更具科学性和合理性。

 

报销系统的功能模块:

  1. 预算:主管可以设置报销的额度,上下浮动的比例。
  2. 报销功能:员工可以在这个模块中申请报销,主管可以看到详细的报销内容进行审批,通过或者驳回都会以通知的形式反馈到报销人。
  3. 报表:该模块中有所有的报销数据,可以通过这些数据精准科学的分析出企业的支出,并合理规避不必要的支出。
  4. 对接平台:可以对接到其他平台,包括银行,发票平台,第三方消费平台,其他财务软件,企业办公平台等。当前主流是对接钉钉或者企业微信让企业能打通定制系统和此类OA应用的数据通道,以更低的成本实现企业整体信息化。

 

上海魁鲸科技认为报销系统的出现是会计电算化在企业全面推动的有利补充,扩大了企业信息化的范围,提高了内部管理层次,极大的改善了现有财务对费用控制的模式,财务系统由核算进一步迈向管理层面,可以说开发一款报销系统有效的减少了财务的工作量,事先降低了企业的支出成本。

上海魁鲸科技专注于软件定制开发,拥有丰富的行业经验,为企业提供数字化的解决方案,已成功帮助上百家中大型企业完成数字化转型。

 

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