AI大模型，ERP费控报销的智能化转型之路
在公司的日常运营中，报销过程一直是费控系统和报销系统操作的耗时阶段：员工粘贴发票、手动输入配额、手动选择科目、逐一审核确定。。。曾经，这个过程似乎是一个“体力劳动密集型财务过程”，也让很多的员工和财务人员觉得无聊又痛苦的工作。
但是今天，随着定制ERP与 AI 随着大型模型的深度整合，公司进入了一个真正的智能财务阶段——报销文件的自动识别、自动分类、自动输入、自动验证、自动异常提醒，甚至初步审批也可以自动实施。
随着国内人工智能技术热潮的不断发酵，特别是DepSeek等先进大语言模型的突破性表现，成本报销软件系统的运行逻辑正在发生深刻变化。
现代LLM技术以成本控制报销为代表，不仅可以智能读取单据，处理复杂内容，还可以像资深专家一样提供准确的业务建议和决策协助。这一能力使在线报销系统能够更准确地提高成本管理体系，显著提高处理效率。与过去只能执行单一功能的人工智能工具不同，现在的智能体（Agent）具备单独处理复合任务的能力，不仅重新定义了费用控制系统的架构模式，而且促进了整个报销管理模式的根本性变化。
AI 报销单据自动识别与整理的流程
1. 单据采集的路径
- 员工通过上传拍照和扫描件批量将单据进行上传
- 指定邮箱收票
- 小程序/企业微信/钉钉上传
2. AI OCR + 大模型语义识别
魁鲸科技通过AI训练后可自动识别并提取：
- 发票抬头
- 发票号码/编码
- 金额、税额、税率
- 提取供应方名称
- 提取开票日期
- 提取发票号调用发票查重接口确认是否重复报销
- 是否超出预算
- 提取供应商名称并比对系统确认是否属于公司认可供应商
同时，大模型通过训练可理解单据的语义自动归档到具体费用类型：
- “高铁票 = 交通费”
- “餐饮发票 = 招待费”
- “酒店住宿 = 差旅费”
- “京东购买打印机墨粉 = 办公用品”
3. 自动关联 ERP 单据字段
系统自动将识别出的数据填入 ERP：
- 报销人，根据名字对应组织架构员工
- 报销部门
- 报销科目，利用大模型识别语义推算科目
- 报销金额
- 项目编号
- 关联合同/通过合同编号关联
4. AI 自动凭证生成
系统通过AI的MCP服务自动调用ERP的接口自动生成会计凭证，如：
借：差旅费 560
借：餐饮招待费 280
贷：应付职工薪酬—报销款 840
5. AI 辅助审核
系统提示潜在风险：
- 超预算
- 重复报销
- 发票作废
- 金额异常
- 发票内容与报销类型不匹配
- 不符合公司财务政策
6. 自动入账 & 审批
最终审批人只需点一次：提交，就可以完成所有的工作，可能以前需要2小时的工作，现在就2分钟。
过去，员工的报销通常需要一个复杂的审批流程，这不仅影响了报销周期，而且占用了审批人大量的时间；审查数千甚至数百万张发票需要大量的劳动力成本，很难判断发票的真实性和合规性。生成式人工智能在数字化转型的背景下，（GenAI）企业管理的界限正在重新定义。特别是在成本报销管理领域，传统的报销系统正面临着前所未有的智能升级机遇。AI技术正深入到每一个业务环节，从成本报销系统的自动化处理到智能决策支持，从客户服务优化到财务流程优化。
