ERP定制销售管理模块

销售管理对企业的重要性

销售管理是企业实现可持续盈利和长期发展的关键环节,也是企业战略实施的重要保证。这不仅直接决定了产品和服务的销售成果,而且对企业的市场竞争力、顾客满意度和品牌价值产生了更深刻的影响。通过科学的销售管理,企业可以合理设定销售目标,优化销售策略,从而促进收入增长和利润增长。

完善的销售管理也可以帮助企业更好地了解和把握客户的需求,提供个性化的服务,提升客户体验,从而提高客户忠诚度和回购率。同时,企业可以根据真实准确的销售数据,合理配置资源,优化人力、渠道和产品交付,降低运营成本,避免资源浪费。

销售管理为企业提供了及时洞察市场趋势、把握商机的能力,在市场变化迅速、竞争激烈的环境中,有助于实现精确的营销和市场拓展。更重要的是,良好的销售管理使销售流程透明可控,业绩可以量化,从而提高企业的市场反应速度和抗风险能力,提高企业的整体竞争力。

ERP定制销售管理模块

ERP 的销售管理模块是什么

ERP系统定制开发中,销售管理功能是公司走向市场、连接客户和内部生产、库存和财务的重要枢纽。它负责支持和管理从用户询价、价格、订单处理、发货、开票到支付的全过程,确保公司的销售活动高效、规范、可控。

该模块的核心功能是帮助企业实现销售流程的数字化和自动化。营销团队可以通过集中管理客户信息、商品信息、定价策略和合同条款,更快地响应客户的需求,减少人工操作和信息遗漏。同时,销售管理功能可以与库存管理、生产规划、采购、财务模块无缝衔接,使订单处理与企业整体资源配置紧密相连,防止超卖、缺货或生产规划混乱。

此外,该模块一般还提供销售预测、绩效分析、客户信用管理、支付跟踪等功能。,这样企业不仅可以控制当前的销售进度,还可以根据历史数据制定更具前瞻性的营销策略。通过这一功能,公司可以实现端到端的闭环销售管理,提高运营效率和客户满意度。

ERP销售模块

客户管理

维护客户信息。

  • 客户基础信息维护。
  • 客户和产品绑定设置。
  • 客户的产品及销售金额的统计。
  • 客户拜访记录。
  • 客户历史合同。
  • 客户收款信息及统计。

报价项管理

支持不同报价单模板选择,支持自定义公式

  • 按照分类维护。
  • 固定单价、公式价格、地区价格。
  • 根据客户和地区不同设置不同价格。
  • 设置报价范围和报警浮动百分比。
  • 审批流设置。

报价单

  • 手动增加报价单。
  • 按照“报价项管理”设置的价格自动带出,同时支持修改。
  • 报价单及报价项审批。
  • 对报价项超过或低于设置的报警浮动百分比进行预警或触发审批。
  • 历史报价记录和查阅。
  • 打印功能,打印报价单。
  • 支持上传各类文件,报价参照图、中标单、关联合同。
  • 报价统计。

销售合同

  • 合同手动录入,维护相关信息。
  • 录入选择产品时关联仓库库存信息。
  • 可上传合同文档支持word、pdf格式。
  • 自动带出标准BOM,可修改。
  • 是否需要评审,如需要则进入评审流程,无需则过审进入销售订单(流程详见自定义流程说明)。
  • 开票状态,由销售发票决定。
  • 可手动关闭合同,关闭后发送通知给合同审计部门或负责人。

销售评审单

由各个部门流转确认。

  • 此单据来源于需要评审的销售合同。
  • 拉取相应的标准BOM。
  • 对应负责人修改具体配置BOM,此BOM修改不影响标准BOM。
  • 维护辅料列表。
  • 相应部门审核并记录说明。
  • 通过流转至销售计划单。

销售计划

  • 由合同转化而来,但相关信息由评审改变,包含生产BOM及特殊要求说明。
  • 计划下达状态为人工下达操作决定。
  • 销售计划单完成后(状态)激活发货按钮。
  • 发货按钮由商务人员点击,点击后将待发货发货清单推送至仓库模块。(①满足发货条件,如生产完成、库存满足。②需商务人员确定:销售交期、提前发货天数等客观因素)。
  • 可以关联到仓库库存信息。
  • 如无需下达生产的销售计划可直接确定完成,完成后可激活发货按钮。(库存充足的情况)

销售发票

  • 按照实际开票情况维护,关联合同。
  • 开票后按照金额决定上级单据状态(销售合同)。
  • 对应票据上传。
  • 支持在线开具发票。

销售收款单

  • 按照实际情况录入收款单,关联合同。
  • 收款后决定上级单据状态(销售合同)。
  • 多次收款按时间排序。
  • 支持上传证明
  • 可对接银行流水,支持收款认领。

销售发货单

  • 销售订单发起发货。
  • 记录发货详情。
  • 关联出库单、关联出库信息。
  • 销售换货单
  • 按照销售计划维护,关联销售计划。
  • 收货动作,关联收货单信息。
  • 二维码、条形码打印。
  • 附件图片上传。

样品申领单

  • 记录样品申领的单据。
  • 发货状态及回收状态维护。
  • 需审核。
  • 关联到自定义流程。

ERP 营销管理可以全面提高公司销售业务的运营效率和质量。通过价格、订单、合同、发货、开票、付款等一系列销售环节的自动化处理,可以减少人工重复输入和跨部门沟通,让营销团队在客户跟进和市场开发上投入更多精力。

就客户关系而言,ERP 销售管理功能整合了客户信息、历史交易细节、沟通日志和信用信息,使企业能够准确分析客户需求,制定个性化方案,提高客户满意度和忠诚度,进而促进持续合作。同时,销售数据与库存、采购、生产等模块无缝衔接,保证及时传递订单细节,防止缺货、库存积压或生产延误,实现供应链协同推广。

通过标准化的价格和合同管理,公司可以减少随机折扣和人为错误,保证合同的合规性和准确性;发票与支付管理的自动化相关联,使销售收入与财务核算一致,加快资金周转,降低坏账风险。

此外,ERP 系统提供实时的销售统计和分析,帮助企业掌握销售进度、客户分布、商品利润和市场趋势,为经营战略和市场决策提供可靠的数据支持。销售管理功能还可以有效防范违规行为和信息风险,通过完善的审批流程、权限管理和审计机制,提高企业的内部控制和合规水平。

 

 

 

 

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