供应商对账模块软件定制开发解决方案
1. 系统功能概述
供应商对账模块旨在汇总每个供应商在系统内关联的单据，提供用户便捷的工具来核对采购、到货、退货和入库情况，帮助用户及时发现并处理异常。与【统计-采购报表】相比，该模块能够细化到每一张单据中的每个SKU数据，为企业提供更精细的管理支持。
2. 单据筛选功能
1）按下单时间筛选
根据用户设定的时间范围，筛选出在该时间段内所有下单的数据及其关联的单据明细。
2）按到货时间筛选
根据用户设定的时间范围，筛选出在该时间段内所有到货的数据及其关联的单据明细。
3. 常用字段说明
3.1 采购单字段说明
- 单据号：相关单据的单号。
- 类型：单据类型名称。
- 采购量：采购单实际采购量（退货出库单无该字段）。
- 到货量：采购单类型的单据为该采购单的到货量；采购入库单的到货量为该入库单的良品量+次品量（退货出库单无该字段）。
- 待到货量：采购量-到货量（退货出库单无该字段）。
- 良品量：采购入库单中获取（退货出库单无该字段）。
- 次品量：采购入库单中获取（退货出库单无该字段）。
- 退货量：退货出库单中获取。
- 单价：采购单中获取（退货出库单无该字段，需拥有采购成本权限才能查看，否则显示*号）。
- 含税单价：采购单中获取（退货出库单无该字段，需拥有采购成本权限才能查看，否则显示*号）。
- 订货金额：采购单的采购量乘以含税单价，手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本（需拥有采购成本权限才能查看，否则显示*号）。
- 到货金额：采购单的到货量乘以含税单价，手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本（需拥有采购成本权限才能查看，否则显示*号）。
- 待到货金额：待到货量乘以含税单价（需拥有采购成本权限才能查看，否则显示*号）。
- 退货扣款金额：采购单关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额，手动添加的退货出库单为出库单子项的出库成本。
- 操作时间：采购单为下单时间，采购入库单为操作时间，退货出库单为操作时间。
3.2 入库单字段说明
- 单据号：相关单据的单号。
- 类型：单据类型名称。
- 入库量：入库单子项的入库量。
- 可用量：从入库单中获取，采购退货的良品退货量在此处以负数的形式展示。
- 次品量：从入库单中获取，采购退货的次品退货量在此处以负数的形式展示。
- 退货量：出库单子项的退货量（可用退货量+次品退货量）。
- 单价：入库单子项的单价/出库单子项的单价。
- 单位出入库成本：入库单子项单位入库成本/出库单子项单位出库成本。
- 货值：入库单子项的货值/出库单子项的货值。
- 费用：入库单子项的费用/出库单子项的费用。
- 入库成本：入库单子项入库成本。
- 出库成本：出库单子项出库成本。
- 操作时间：入库单入库时间/出库单出库时间。
- 采购单号：采购入库/采购退货关联的采购单号。
- 含税单价：关联采购单对应的含税单价（手动添加的采购入库单时为0）。
- 采购量：关联采购单对应的采购量，手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库量。
- 订货金额：关联采购单的采购量乘以含税单价，手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本。
- 本次到货金额：采购单的到货量乘以含税单价，手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本。
- 退货扣款金额：退货出库单（关联采购单）为关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额，手动退货出库单（无关联采购单）为子项的出库成本。
4. 供应商对账模块对企业采购管理效率的提升
4.1 实时数据采集与管理
通过传感器和RFID技术，实时采集采购、到货、退货、入库各环节的数据，确保数据的全面性和准确性。利用区块链技术加密存储数据，保障数据的安全性和不可篡改性。
4.2 异常情况及时处理
模块汇总每个供应商在系统内关联的单据，细化到每个SKU的数据，便于用户核对采购、到货、退货、入库情况，及时发现并处理异常，确保供应链的顺畅运行。
4.3 提高管理效率
通过按下单时间和到货时间的筛选功能，用户可以快速获取所需时间段内的单据明细，提高数据查询和分析的效率。模块提供的详细字段信息，使用户能够全面掌握每个单据的具体情况，从而更好地进行采购决策和库存管理。
4.4 降低运营成本
系统能够准确追踪每个采购单的采购量、到货量、退货量及其对应的金额，帮助企业减少错误和遗漏，降低运营成本。通过详细的入库和退货数据分析，企业可以优化采购和库存管理流程，减少不必要的开支。
4.5 增强供应链透明度
供应商对账模块提供了从采购到入库的全流程透明度，帮助企业与供应商建立更紧密的合作关系，提升整体供应链管理水平。通过细化到SKU的数据，企业能够更精准地监控和管理供应链中的每一个环节，提升整体运营效率。
5. 结论
供应商对账模块在提升企业采购管理效率、保障供应链顺畅运行方面具有重要作用。通过细化到单据中的每一个SKU数据，系统能够帮助用户全面、准确地核对采购、到货、退货、入库情况，及时发现并处理异常问题，确保企业运营的稳定性和持续性。未来，随着技术的不断发展，供应商对账模块将更加智能化和高效化，成为企业供应链管理的重要工具。
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