供应商对账模块解决方案

1. 系统功能概述

供应商对账模块旨在汇总每个供应商在系统内关联的单据,提供用户便捷的工具来核对采购、到货、退货和入库情况,帮助用户及时发现并处理异常。与【统计-采购报表】相比,该模块能够细化到每一张单据中的每个SKU数据,为企业提供更精细的管理支持。

2. 单据筛选功能

1)按下单时间筛选

根据用户设定的时间范围,筛选出在该时间段内所有下单的数据及其关联的单据明细。

2)按到货时间筛选

根据用户设定的时间范围,筛选出在该时间段内所有到货的数据及其关联的单据明细。

3. 常用字段说明

供应商对账模块解决方案

3.1 采购单字段说明

  • 单据号:相关单据的单号。
  • 类型:单据类型名称。
  • 采购量:采购单实际采购量(退货出库单无该字段)。
  • 到货量:采购单类型的单据为该采购单的到货量;采购入库单的到货量为该入库单的良品量+次品量(退货出库单无该字段)。
  • 待到货量:采购量-到货量(退货出库单无该字段)。
  • 良品量:采购入库单中获取(退货出库单无该字段)。
  • 次品量:采购入库单中获取(退货出库单无该字段)。
  • 退货量:退货出库单中获取。
  • 单价:采购单中获取(退货出库单无该字段,需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号)。
  • 含税单价:采购单中获取(退货出库单无该字段,需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号)。
  • 订货金额:采购单的采购量乘以含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号)。
  • 到货金额:采购单的到货量乘以含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号)。
  • 待到货金额:待到货量乘以含税单价(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号)。
  • 退货扣款金额:采购单关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额,手动添加的退货出库单为出库单子项的出库成本。
  • 操作时间:采购单为下单时间,采购入库单为操作时间,退货出库单为操作时间。

3.2 入库单字段说明

  • 单据号:相关单据的单号。
  • 类型:单据类型名称。
  • 入库量:入库单子项的入库量。
  • 可用量:从入库单中获取,采购退货的良品退货量在此处以负数的形式展示。
  • 次品量:从入库单中获取,采购退货的次品退货量在此处以负数的形式展示。
  • 退货量:出库单子项的退货量(可用退货量+次品退货量)。
  • 单价:入库单子项的单价/出库单子项的单价。
  • 单位出入库成本:入库单子项单位入库成本/出库单子项单位出库成本。
  • 货值:入库单子项的货值/出库单子项的货值。
  • 费用:入库单子项的费用/出库单子项的费用。
  • 入库成本:入库单子项入库成本。
  • 出库成本:出库单子项出库成本。
  • 操作时间:入库单入库时间/出库单出库时间。
  • 采购单号:采购入库/采购退货关联的采购单号。
  • 含税单价:关联采购单对应的含税单价(手动添加的采购入库单时为0)。
  • 采购量:关联采购单对应的采购量,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库量。
  • 订货金额:关联采购单的采购量乘以含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本。
  • 本次到货金额:采购单的到货量乘以含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本。
  • 退货扣款金额:退货出库单(关联采购单)为关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额,手动退货出库单(无关联采购单)为子项的出库成本。

4. 供应商对账模块对企业采购管理效率的提升

4.1 实时数据采集与管理

通过传感器和RFID技术,实时采集采购、到货、退货、入库各环节的数据,确保数据的全面性和准确性。利用区块链技术加密存储数据,保障数据的安全性和不可篡改性。

4.2 异常情况及时处理

模块汇总每个供应商在系统内关联的单据,细化到每个SKU的数据,便于用户核对采购、到货、退货、入库情况,及时发现并处理异常,确保供应链的顺畅运行。

4.3 提高管理效率

通过按下单时间和到货时间的筛选功能,用户可以快速获取所需时间段内的单据明细,提高数据查询和分析的效率。模块提供的详细字段信息,使用户能够全面掌握每个单据的具体情况,从而更好地进行采购决策和库存管理。

4.4 降低运营成本

系统能够准确追踪每个采购单的采购量、到货量、退货量及其对应的金额,帮助企业减少错误和遗漏,降低运营成本。通过详细的入库和退货数据分析,企业可以优化采购和库存管理流程,减少不必要的开支。

4.5 增强供应链透明度

供应商对账模块提供了从采购到入库的全流程透明度,帮助企业与供应商建立更紧密的合作关系,提升整体供应链管理水平。通过细化到SKU的数据,企业能够更精准地监控和管理供应链中的每一个环节,提升整体运营效率。

5. 结论

供应商对账模块在提升企业采购管理效率、保障供应链顺畅运行方面具有重要作用。通过细化到单据中的每一个SKU数据,系统能够帮助用户全面、准确地核对采购、到货、退货、入库情况,及时发现并处理异常问题,确保企业运营的稳定性和持续性。未来,随着技术的不断发展,供应商对账模块将更加智能化和高效化,成为企业供应链管理的重要工具。

 

 

 

 

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