企业报销申请系统案例

企业报销申请系统建设目标

采用在线审计机制代替人工审计，减少了人为操作失误的可能性，提高了审批的准确性。

自动通知申请人报销结果，提高信息传递的效率和及时性。

实现报销文件样式和尺寸的统一，便于财务归档、查阅和凭证管理。

项目范围

差旅费类报销

• 飞机票
• 火车票
• 船票
• 酒店住宿发票
• 市内交通费（出差期间）
• 餐饮费
• 出差补助
• 其他相关发票

日常报销

• 市内交通费
• 快递费
• 餐饮费
• 托育费
• 员工福利
• 其他相关发票

功能需求

报销新增申请

• 发票号码校验：新增申请时，系统需实时校验发票号码是否与历史记录重复，若重复则禁止保存提交。
• 报销金额验证(待定)：支持配置限额规则，提示并禁止超过限额提交。
• 成本计算：在单一报销申请界面上，自动显示每个细节的成本计算。
• 报销总计计算：系统需要在同一申请中实时总结各科目的报销金额，并以小写金额的形式呈现。

打印功能

• 出差报销申请单
• 付款申请单
• 尺寸统一为 A5
• 根据科目设置并自动匹配打印模板打印不同的布局
• 为了支持必要的离线签名流程，所有打印格式都应预留签名区域

权限管理

• 附件下载操作需要单独权限控制。
• 财务角色可以查看全员历史报销记录
• 员工申请人仅能查看本人提交的历史记录

其他通用功能

• 公布报销规则:公司的最新报销制度应在系统中展示，包括限额标准、所需材料清单等。
• 数据查询:支持多条件组合查询按时间、科目、部门、流程状态等维度进行。
• 申请删除：具有合理权限的用户可以删除特定的申请记录(例如草稿状态或拒绝状态)
• 申请修改功能：
• 在流程允许范围内修改申请内容
• 可以修改当前申请的审核状态(审批节点权限需要根据程序设置)

本报销申请系统的建设旨在解决传统报销过程中人工审计容易出错、信息传输不及时、文件格式不统一、权限管理混乱等问题。审计准确性和财务凭证管理效率通过在线自动验证发票的重复和金额限制、报销单据的统一格式和尺寸、明细和总额的自动汇总提高；系统还实现了报销进度和结果的实时通知，有效提高了信息传输效率，降低了员工沟通成本。与此同时，系统通过严格的权限控制来保证数据的安全。雇员只能查看自己的记录，财务部门有权全面查看；附件下载和其它敏感操作也可单独授权。此外，系统支持报销系统的公开宣传，并根据多种条件查询历史记录，帮助员工规范报销行为，便于高效的财务统计和审计管理，实现报销流程的标准化、透明化和智能化。

获取更多信息请联系售前电话

400-103-7662

                      

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