制造业合同管理系统开发:打造全生命周期的数字化管理

对于制造业而言,合同管理是日常运营中不可或缺的一环。然而,传统客户合同管理模式常常面临各种各样的问题,让许多制造业在管理过程中大大增加了难度。魁鲸科技制造业客户合同管理系统,覆盖从合同模板、拟草、审批、签署、履约、归档等全生命周期的数字化管理需求,旨在打造电子化、流程化、规范化的电子管理合同,提高合同审批效率。

一、传统客户合同管理模式常常面临的问题

1、客户合同质量低,格式不够规范,审核管理难度高

2、合同审批流转效率低,预审、签批、盖章“跑断腿’

3、盗用、私刻公章和篡改合同频发,潜在签约风险大

4、合同履约信息滞后脱节,执行过程无法实时监控

5、合同履行数据与销售、采购、财务等部门缺乏关联无法实时辅助经营决策

6、人工管理合同工作量大,查找合同文件困难

制造业合同管理系统开发:打造全生命周期的数字化管理
制造业合同管理系统开发

二、魁鲸科技合同管理系统全生命周期管理优势

1、自定义合同模板库,快速便捷起草合同

合同起草对应合同模板,关键信息自动写入合同自动生成word,避免格式出现错误

2、自动化、智能化审批流程,跳出效率低谷

提供起草、审批、签署、履约、变更、归档等流程的管理功能

3、安全、可靠的电子签章,防范签署风险

电子化印章并结合身份认证,电子签名用印合同防篡改,全程可追溯

4、实时追踪合同执行进度,轻松管控各种合同

全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起预警提醒和业务流程,降低合同履约风险。

5、外部系统无缝集成,自动化分析赋能运营高效决策

根据需求实现便捷的调整与扩展,对接集成财务、业务等系统,数十种分析报表多维度数据呈现,辅助运营高效决策。

6、合同文件电子化存储,标签分类提升管理效率

云端存储,永久保存,合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化

三、魁鲸科技合同管理方案的特色

1、全生命周期管理:人效提升5倍

2、多重验证签署:签署风险基本为0

3、把控时间节点:合同签署率可达90%

4、电子化存储文档:管理成本可降50%

制造业竞争已进入精细化营销阶段,合同管理数字化是控制成本的重要环节。依据整个生命周期管理系统,企业能够实现从“被动反映”到“积极监管”的飞越,真正释放数据价值!您的企业是否还在为合同管理头疼?联系我们,我们将为企业量身打造智能化解决方案!

 

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