如何利用GPT等AI大模型解锁ERP的潜力-上海魁鲸科技

如何利用GPT等AI大模型解锁ERP的潜力

几十年来，企业资源规划 (ERP) 系统一直是企业管理的核心支柱。它通过自动化日常运营流程并提供对关键数据的实时洞察，帮助企业高效管理财务、生产、库存等方面。然而，随着人工智能 (AI) 和自然语言处理 (NLP) 技术的崛起，企业对于更智能、更易用的解决方案需求不断上升，ChatGPT、Cluade等就是其中的佼佼者。

ChatGPT 是由 OpenAI 开发的一种先进语言模型，能够生成与人类对话相似的文本，并且能高度准确地回答问题。AI大模型强大的功能可以为企业与 ERP系统 的交互带来革命性的变化，使员工更轻松、高效地访问工作所需的信息。

ChatGPT

最近，很多人都在焦虑，认为 ChatGPT 及其他人工智能技术将会替代大量的工作。这个担忧并不是没有根据，尤其是在一些重复性高、标准化任务的领域，AI确实可以取代部分人工工作。然而，我认为问题的核心并不在于 AI 是否会取代人类的工作，而在于 如何正确使用 AI 来提升工作效率，特别是如何通过提出正确的问题来释放它的真正潜力。

如何将复杂的商业愿景分解为系统化的问题

很多时候，企业面临的是一系列复杂的商业挑战，比如如何提升销售、如何优化运营、如何改进客户体验等等。如果直接问 AI大模型 一个笼统的问题，比如：“如何提高我的公司业绩？” 你可能得到一个过于宽泛和泛化的答案。真正有效的做法是将复杂的商业愿景和问题分解成一系列小而具体的问题，通过这种方法来 系统化地在ERP内部使用 AI，魁鲸科技称之为ChatBI 问数技术。

企业面临的挑战：从ERP中提取有价值的信息

尽管ERP系统储存了大量企业运营数据，但员工往往发现，从繁杂的报告和仪表板中获取有用的信息并不容易。尤其是在面对复杂的系统和海量数据时，寻找特定信息的过程可能既耗时又低效。而这正是 ChatBI和AI大模型能够提供帮助的地方。

例如，当一个员工需要查找某个产品的销售数据时，以往可能需要翻阅多个报告，而通过 AI大模型和ChatBI技术，员工只需简单地问：“产品 X 上个月的销售数据是多少？” AI模块会直接从ERP系统中提取相关数据，并以清晰、简洁的方式提供答案，避免了繁琐的手动查询过程。

举个例子，假设你的目标是提升 客户满意度，你可以从以下几个小问题入手：

客户的主要痛点在哪里？
目前的客户反馈和调查数据中有哪些关键趋势？
哪些因素会影响客户忠诚度？
目前的服务流程中有哪些潜在的效率低下环节？
如何通过技术改进客户支持？

通过这些具体的问题，AI问数模块可以帮助你深入了解客户需求、分析数据，甚至提供创新的解决方案。如果你只是笼统地问“如何提升客户满意度”，那么 AI模型可能提供一些通用的建议，但并不会针对你的具体问题做出精准的回答。

如何找到正确的问题

明确目标和方向
在使用 AI大模型和ChatBI问数前，首先需要明确你要解决的核心问题是什么。想清楚你想要达成的目标，以及目标实现过程中可能面临的挑战。将这些挑战分解成一个个可执行的小问题。
逐步深化问题
不要一次性就提出一个大而空泛的问题。可以从一个小问题开始，然后根据 AI大模型和ChatBI问数的回答进一步深入，逐步提炼出更多的问题，形成一个系统化的思考框架。
结合数据与业务场景
提问时，可以结合企业的具体数据和实际业务场景。例如，问AI大模型和ChatBI时，尽量提供具体的数据或背景信息，这样它可以根据上下文提供更具针对性的解决方案。
不断调整与优化问题
在使用 AI大模型和ChatBI 时，不要害怕修改和优化你的问题。根据它给出的回答，你可能会发现自己遗漏了某些环节，或者问题的角度不够精准。不断调整问题，直到得到最有价值的回答。

AI大模型的应用：自动化与任务执行

除了提供数据查询功能，AI大模型还可以在 ERP 系统中自动化某些日常任务。例如，员工可以要求 AI大模型 生成采购订单，而 AI大模型和ChatBI 会自动生成订单并将其发送给相关部门进行审批。这不仅节省了员工的时间，还大大减少了输入错误的风险，因为员工不再需要手动输入数据。

这种自动化不仅仅限于采购订单。AI大模型和魁鲸科技定制的AI小助手可以通过与 ERP系统的结合，实现订单处理、库存更新、报表生成等任务的自动化。企业无需再依赖员工手动操作，ERP 的智能化功能可以帮助企业提高运营效率，降低出错率。

拉进技术与非技术员工之间的差距

对于许多不熟悉ERP系统的员工来说，操作复杂的软件界面可能会令人望而却步。虽然ERP系统功能强大，但其操作界面通常需要专业培训才能掌握。通过与 AI大模型的集成，企业能够为员工提供一种更加直观、用户友好的交互方式。员工可以通过与 AI大模型进行自然语言对话来执行任务，而无需深入学习复杂的系统操作。

这种方式特别适合技术水平较低的员工，因为他们可以直接以简单的对话形式与系统互动。AI大模型不同技术水平的员工提供了一个通用的接口，从而帮助他们更有效地使用 ERP 系统，提高工作效率。

AI大模型真正的“思考”能力：与传统搜索引擎的区别

与传统的搜索引擎不同，AI大模型并不只是将信息从不同的来源简单拼接。它在回答问题时进行深度推理和思考，实时分析和生成答案。它并不是通过查找和组合预定义的答案，而是基于上下文理解和逻辑推理提供个性化的回应。

举个例子，如果你问 AI大模型：“产品 X 上个月的销售数据是多少？” 它不仅从数据库中提取相关信息，还能结合上下文，理解你的需求并给出精确的答案。AI大模型的这一特性使其不仅是一个信息查询工具，更是一个具有推理能力的智能助手。

正确使用 AI大模型是企业增长的助推器

总的来说，AI大模型并不是要取代工作，而是要成为我们工作中强大的助手。通过正确的问题和方法，你可以让 AI大模型成为商业决策的有力支持，帮助你快速获得洞察、优化业务流程、提升效率。真正释放 AI大模型的潜力，并不是简单地依赖它给出一个“答案”，而是通过 系统化提问，将复杂的商业挑战逐步分解，最终让 AI 成为我们思考和决策的得力助手。

通过这种方式，AI大模型不仅仅是一个工具，更是帮助企业实现目标、提升竞争力的重要伙伴。