ERP 如何利用 AI 批量处理报销凭证？从人工录入到智能自动化的升级之路

在过去的很长一段时间里，公司财务部面临着同样的“永无止境”工作——报销凭证录入。无论企业规模如何，只要涉及差旅费、办公费、接待费和采购费，就会产生大量文件：发票、收据、订单和付款凭证…这类文件不仅需要人工审核，还需要人工输入。 ERP 系统，工作量大，容易出错。

随着 AI 随着科技的不断发展，越来越多的企业开始考虑：“我们的 ERP 能不能运用 AI大模型对报销凭证进行批量处理？人工录入是否真的可以用AI大模型来替代？AI 报销审核是否可以直接完成？”
答案是：不仅可以，而且效果远超预期。

本文魁鲸科技将从企业实际使用场景出发，系统讲解ERP系统如何利用AI大模型批量处理报销凭证，提高企业财务效率，降低风险控制和成本。

为什么企业需要让步？ ERP 运用 AI 办理报销凭证？

先看财务人员每天面临的现实：

• 数百张发票需要一张一张地输入
• 要手动识别发票抬头、额度、税率、类别、编码
• 报销人描述不清，需要人工补问
• 发票真伪难辨，需单独检查。
• 配件不合规，需反复催促。
• 多个部门之间的核查极其繁琐
• 录入错误导致对账不一致、风险增加

而且这一切工作，都是重复性高，机械化强，容易出错。

很多财务会问：“ERP 系统这么多年为什么还做不到自动化？”

原因很简单：

传统 ERP系统没有智能能力，它只能记录数据，而不能理解数据。但 AI大模型 的出现，让这一切有了突破性改变。

二、AI大模型 如何改变 ERP 的报销流程？

AI大模型它不仅是“识别图片中的单词”，而且可以通过MCP连接ERP系统接口从而理解发票和凭证背后的业务意义，然后利用推理结合数据直接参与规则判断和自动化处理。

1. AI 自动识别票据内容（OCR + NLP）

员工拍摄发票照片，上传 PDF、在导入批量电子发票之后，AI 会自动：

• 识别发票类型(增值税发票、电子发票等)
• 提取金额、税额、税率
• 识别卖方，买方抬头
• 识别品类、编码、项目用途
• 自动识别模糊字迹
• 一键生成结构化凭证数据数据
• 准确率可以达到 97%–99%。
• 也就是说，原本需要财务逐字输入的数据，现在可以在几秒钟内完成。

2. AI 自动查验发票真伪与重复报销

传统查验流程：

• 登陆税务查验平台
• 输入发票代码和号码
• 输入金额和验证码
• 下载查验结果

不但流程繁琐麻烦，而且容易漏掉。

AI 集成检查接口后可自动执行：

• 发票真伪查验
• 发票是否重复报销
• 发票金额是否与项目匹配？
• 收款方是否已经登记且在ERP中有效
• 当月报销是否超过了报销额度

系统可以给出：

• 通过
• 存疑
• 拒绝

实现风险自动控制。

3. AI 自动匹配科目与项目

报销最复杂的流程不是单纯只是录入部分，更复杂的是核对和判断：

• 发票是否属于“差旅费”还是“办公费”，具体应该登记为哪个费用类型

• 这笔费用计入哪个项目的成本，属于那个部门

• 报销是否属于预算内项目

AI 可以根据历史数据与规则进行判断：

• 自动匹配ERP系统的会计科目

• 自动匹配ERP系统的成本中心

• 自动根据ERP系统数据判断报销项目属于某项目

• 自动进行预算检查和提交审批

AI大模型甚至能根据OCR的结果描述理解报销意图，例如：

“上海某酒店出差住宿费三天，总计多少元”

AI 自动判定为：差旅费 → 住宿 → 某出差项目。

4. AI大模型自动生成 ERP 凭证并推送审核

在报销票据识别、查验、数据推理判断之后，AI大模型会调用ERP系统的接口自动生成 ERP 凭证：

• 会计借贷方向

• 会计科目

• 报销金额拆分

• 税额自动计算

• 自动项目归集

• 附件上传链接自动归档

然后自动推送给财务审核人。

有了AI大模型结合ERP系统后，财务不需再做录入，而只做“确认”动作即可。

5. AI 自动进行合规检查

包括：

• 是否超过部门报销上限
• 是否在预算内
• 是否跨年度
• 是否重复报销
• 是否违反了企业报销制度？
• 没有频繁的发票报销行为。
• 不存在同一供应商的异常交易

AI 能识别异常的方法，比人工更敏感。

这对于：

• 防舞弊
• 控费用
• 做内控
• 意义重大。

6. AI大模型处理批量报销凭证，提高效率 10 倍以上

传统财务处理 100 张发票可能需要 2–3 小时。
AI大模型处理 100 张发票只需 1–2 分钟。

ERP系统 与 AI大模型联合的结果是：

• 几秒钟就能识别原始凭证
• 一键生成会计凭证
• 科目和预算的自动匹配
• 自动查验真伪
• 自动推送审核

人力成本可节省 70% 以上。