合同管理模块在ERP中的重要性
对于企业来说，合同是企业管理的命脉，ERP系统中在合同管理方面，需要帮助企业完善合同管理流程，增设双章存档机制及其应用。合同经过批准后，可以一键生成标准化的合同编号。此外，需增强对合同终止和补充协议的处理能力，并增加合同报表的生成功能，系统能够根据月度、季度等模板自动生成相应的合同报表。同时，新增线下合同导入功能，支持批量导入线下合同，以便建立统一的线下合同台账。在合同扫描件上传后，系统将自动与合同流程匹配，从而减少上传的工作量。合同的状态包括运行状态、备案状态、履约状态、初始完成状态以及注销合同的信息。
合同管理
ERP中的合同报表生成的功能使得系统能够根据月度、季度等预设的模板自动生成相应的合同报表。此外，系统还提供线下合同批量导入的接口，支持Excel等多种文件格式。客户可以根据系统提供的模板填写合同信息，并将文件上传进行导入。同时，用户也可上传合同的扫描件，这些扫描件可以通过OCR技术或人工方式来确认与合同流程的一致性。
合同管理数据中心新增了合同统计方法，可以根据合同签订日期或合同归档日期进行统计，默认选项为合同签订日期。并且增加了相关的合同查询功能，当用户点击数据中心页面上的统计数据时，会弹出窗口显示相应的合同账户信息，同时支持合同账户数据导出。
在数据中心页面中，用户点击统计数据（例如合同数量、金额等），系统将弹出相应的合同查询窗口。该查询窗口展示与所点击统计数据相关联的合同账户信息，包括合同编号、姓名、签名日期、存档日期、配额等关键信息。同时，系统还提供数据导出功能，用户可以将查询记录导出为Excel等多种文件格式，以便于后续处理与分析。
在系统中建立合同归档的预警机制。当合同审批后超过30天仍未进行归档时，系统将自动发出提醒。要明确每份合同的归档责任人及相关责任部门，确保归档工作有专人负责。定期对系统中的合同进行检查和整理，并在规定时间内对未归档的合同进行催促或特别处理。
合同管理和招标采购管理旨在建立完善的招标采购管理系统，包括采购计划管理、招标管理和供应商选择等功能。采购计划管理涵盖了采购计划的制定、审核及采购来源的调查等，以实现采购过程的系统化管理。详细记录所购商品的信息，如名称、规格、数量和价格。此外，系统支持创建、编辑和删除采购计划，以确保采购计划的灵活性和准确性。
字段描述
采购方案代码：每个采购方案的独特标识号码。
采购业务类型：指的是对采购方案所涉及的业务类型进行描述，例如原材料采购、设备采购等。
计划名称：用于标识采购计划的名称，是其独特的识别标志之一。
创建者：当前操作的用户，作为采购方案的提出者。
设立部门：请选择当前的部门，以便对采购方案进行分类和管理。
采购计划编号：用于输入或快速生成采购计划的唯一标识，用于标记和跟踪采购计划的执行状态。
配件：用于上传与采购方案有关的文件和资料，以作为采购方案的参考或支撑文件。
招投标管理
项目招标：支持建立招标项目，发布招标信息，设定招标要求等相关操作。
投标管理：供应商可以在线提交投标文件，系统会自动保存相关的投标信息。
开标管理：提供在线开标功能，系统会自动记录开标的全过程及结果。
投标管理：支持在线投标，系统提供评标标准工具，确保评标过程的公正和准确。
校准管理：根据评标结果确认中标供应商，并发布中标公告。
功能描述：
项目展示：该页面以目录形式呈现多个招标项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、招标方式及项目经理等。
搜索与选择：用户可以通过输入项目编号或选择其他筛选条件，快速定位特定的招标项目（尽管截图未直接展示筛选功能，但这类页面通常会提供相关选项）。
操作入口：用户可以通过操作按钮（如查看、编辑、删除等，虽然截图中未明确显示）来管理每个招标项目，这些按钮可能位于每个项目的旁边。
详细信息显示：本页全面展示了所有选定招标项目的相关信息，包括项目编号、项目名称、招标形式、招标单位、预算金额、项目经理、联系人及其联系方式，以及招标单位的邮箱等。
时间节点展示：页面上清晰列出了招标项目的各个时间节点，包括招标截止日期、招标时间和中标结果公布时间等，帮助用户掌握招标项目的进展情况。
字段描述：
项目编号：每个招标项目的独特标识号码。
项目名称：招标项目。
招标方式：说明该招标项目所采用的方式，比如公开招标、邀请招标等。
项目经理：项目经理或项目负责人负责管理招标项目。
投标人是指发起投标项目的主体或需求方。
预算金额：指投标项目的预算额度，用以指导投标者的报价。
项目经理：负责招标项目的管理工作，可能与招标管理列表中的项目负责人相同。
联系人及联系方式：为了便于投标人或相关人员沟通与交流，提供招标项目的联系人及其联系方式。
招标单位的邮箱：这是招标单位的电子邮箱地址，用于接收投标人提交的投标文件或咨询邮件等。
时间节点包括招标截止日期、投标时间以及中标结果公布时间等，旨在描述招标项目的进展和时间安排。
供应商选择
建立供应商数据库以记录供应商的基本信息、资格证书、绩效等内容。定期或不定期对供应商进行评估，并根据评估结果对其进行分类管理，比如分为合格供应商和不合格供应商。同时，记录与供应商的合作历史，包括采购记录和合同履行情况等，以为后续的采购决策提供参考依据。
字段描述：
编号：用于唯一识别每个供应商条目的顺序编号。
供应商名称：请展示供应商的全名。
组织类型：展示供应商的组织形式，例如股份有限公司等。
企业类型：展示供应商的企业性质，例如服务业、零售业等。
统一社会信用代码：这是用来表示供应商独特身份的标识码。
操作：这个字段通常包含与供应商内容相关的操作按钮，例如“查看”等。
获取更多信息请联系售前电话
