适合不同类型企业的ERP定制方案

在当今竞争激烈的商业环境中,每个企业都有其独特的业务流程、运营模式和管理需求,这就使得适合企业自身的 ERP 定制方案变得至关重要。

首先,不同企业所处的行业特点各异。例如,制造业企业可能侧重于生产流程的优化和物料管理,而服务业企业可能更关注客户关系管理和项目进度跟踪。通用的 ERP 系统往往无法完全贴合这些特定行业的独特需求,定制方案能够针对行业特性进行精准优化。

其次,企业的规模和发展阶段不同,对 ERP 系统的功能需求也存在差异。初创企业可能更需要简单易用、成本较低的功能模块,以支持快速发展;而大型成熟企业可能需要复杂的多部门协同、数据分析和决策支持功能。定制方案可以根据企业的规模和发展阶段进行灵活配置。

再者,企业的组织架构和工作流程各有特色。有的企业可能采用集中式管理,有的则是分散式管理。定制的 ERP 方案能够适配企业现有的组织架构和工作流程,减少因系统与实际操作不符而导致的效率低下和错误。

此外,企业在市场竞争中往往会形成独特的竞争优势和业务策略。定制的 ERP 系统可以更好地支持这些独特的策略,例如个性化的供应链管理、定制化的生产计划等,帮助企业在市场中脱颖而出。

最后,随着企业的发展和市场环境的变化,业务需求也会不断演变。定制的 ERP 方案具有更强的可扩展性和灵活性,能够及时响应并适应这些变化,确保企业的信息系统始终与业务发展保持同步。

 

模块

组织架构与用户管理模块

  • 用户管理
    • 用户新增:设计用户新增界面,收集必要信息,如用户名、联系方式等,并确保信息的准确性和完整性。
    • 用户基本信息编辑:提供编辑界面,允许管理员或用户自身(根据权限)修改基本信息,如姓名、联系方式等。
    • 密码重置:建立密码重置流程,可通过验证身份信息(如邮箱、手机号)来重置密码,确保安全性。
    • 用户启用 / 禁用:设置启用和禁用用户的功能,可根据实际情况(如员工离职、违规操作等)进行操作。
    • 用户登录日志:记录用户登录的时间、IP 地址等信息,以便进行安全审计和问题排查。
  • 部门管理
    • 部门新增:创建部门新增功能,输入部门名称、描述等信息。
    • 人员分配:实现将员工分配到不同部门的功能,可通过下拉菜单选择员工和部门。
    • 部门删除:在删除部门时,先检验是否有下属员工,若有则提示先进行人员调整或转移。
    • 部门编辑:允许对部门名称、描述等信息进行编辑修改。
  • 角色 / 岗位管理
    • 角色新增:设计角色新增界面,定义角色名称和相关描述。
    • 角色编辑:可对角色的名称、权限等进行编辑。
    • 人员分配:将员工分配到不同角色,确定其系统操作权限。
    • 角色删除:删除角色时,需确保没有员工正在使用该角色,或进行相应的权限调整。
    • 权限分配:根据角色定义不同的系统操作权限,包括菜单访问、数据操作等权限。
  • 授权管理
    • 菜单列表:展示系统的所有菜单,明确不同角色可访问的菜单。
    • 按钮列表:列出菜单下的按钮,确定按钮级别的权限。
    • 角色授权:为角色分配菜单和按钮级别的权限,实现不同经销商 / 分销商等可见的系统模块和数据权限不同。
  • 分销商 / 经销商管理
    • 分销商 / 经销商登记:建立登记功能,收集经销商 / 分销商的基本信息,如名称、联系方式、地址等。
    • 层级管理:定义不同层级的经销商 / 分销商,明确其权限和业务范围。
    • 板块所属(可多选):确定经销商 / 分销商所属的业务板块(如五金、汽保等)。
    • 商品授权:为经销商 / 分销商分配可销售的商品权限。
组织架构示例操作界面:
适合不同类型企业的ERP定制方案

 

产品管理(集团产品)模块

  • 产品类型管理
    • 分类管理:对产品进行分类,建立多级分类目录,方便产品管理和查询。
  • 价格管理:确认是否对不同经销商 / 分销商设定不同价格,以及是否允许他们自行修改价格,根据需求设计价格管理系统。
  • SPU/SKU 管理:对产品的 SPU(标准化产品单元)和 SKU(库存保有单位)进行管理,确保产品信息的准确性。
  • 产品属性管理
    • 自定义属性支持:允许用户自定义产品的某些属性,以满足不同产品的特点。
  • 产品图
    • 支持多图、短视频:在产品详情页面支持展示多图和短视频,更好地展示产品特点。
  • 产品详情
    • 图文支持:产品详情页面应包含详细的文字描述和图片,提供全面的产品信息。
  • 库存数量
    • 可用库存数量、锁定数量:实时监控和管理产品的可用库存数量和锁定数量,确保库存数据的准确性。
  • 供应商
    • 单产品可来源于不同供应商,可通过分离产品 SKU 和售卖 SKU 区分,也可以通过 SPU+SKU 区分:建立供应商管理系统,记录产品的供应商信息,便于采购和质量追溯。
  • 产品标签
    • 用于推荐:为产品添加标签,用于产品推荐和分类查询。
  • 产品码
    • 支持二维码、一维码、RFID:为产品生成不同类型的编码,方便产品识别和管理。
  • 产品权限分配
  • 分配经销商 / 分销商;分配大区:根据业务需求,为产品分配可销售的经销商 / 分销商以及销售大区,实现区域保护。

优惠管理模块,本次方案结合了门店和加盟的对外销售

  • 阶梯优惠:设计阶梯优惠方案,根据购买数量或金额设置不同的优惠档次。
  • 满减:制定满减规则,明确满多少金额减多少金额的具体规则。
  • 积分规则设置:建立积分规则,确定积分获取方式(如购物、评价等)和积分使用规则(如兑换商品、优惠券等)。
  • 搭配购买优惠:设置搭配购买优惠方案,鼓励消费者购买相关产品组合。

进销存模块

适合不同类型企业的ERP定制方案

  • 供应商管理
    • 供应商信息录入、编辑与查询:建立供应商信息数据库,可录入、编辑和查询供应商的基本信息,如名称、联系方式、地址、营业执照等。
    • 供应商交易历史记录:记录与供应商的交易历史,包括采购订单明细、付款记录、交货情况等。
    • 供应商资质审核与评估记录:对供应商进行资质审核和评估,设置评级体系,记录审核和评估结果。
  • 仓库管理
    • 支持多仓库:设计系统支持多个仓库的管理,每个仓库有独立的库存信息。
    • 仓库支持区域归属:为仓库设定区域归属,便于未来大区库存自动调拨等需求。
  • 库位管理:对仓库内的库位进行管理,设置库位编号、库位容量、库位类型(正品区、次品区、待检区等)等信息。
  • 出入库
    • 入库
      • 采购入库:创建入库单,关联采购订单进行入库操作,记录实际入库数量、入库时间等信息。
      • 退货入库:处理退货商品的入库操作,确保库存数据的准确性。
      • 其他入库:考虑其他可能的入库情况(如赠品入库等),进行相应的入库管理。
      • 入库商品库存管理:自动更新库存数量和库存位置信息,确保库存数据实时准确。
      • 入库质检:对入库商品进行质量检验,记录检验结果,设置不合格商品处理流程(退货、换货、让步接收等)。
    • 出库:可参考入库流程,根据销售订单进行出库操作,记录出库数量、出库时间等信息,并更新库存数据。
  • 盘点
    • 盘点计划:制定盘点计划,确定盘点范围(仓库、货位、商品类别等)和盘点时间。
    • 盘亏 / 盈调整:录入盘点数据,对比系统库存数据,生成差异报表,对差异进行调整和审核。
    • 盘点历史:记录盘点的历史数据,便于查询和分析。
  • 库存预警
    • 预警设置:设置库存上下限预警阈值,当库存数量高于上限或低于下限时自动触发预警提醒。
    • 预警消息推送:通过系统消息、邮件、短信等方式将预警信息发送给相关人员,及时进行补货或调整库存策略。
  • 库存调拨管理
    • 内部调拨管理:创建调拨单在企业内部不同仓库或库位之间进行商品调拨,记录调拨数量、调出仓库、调入仓库等信息。
    • 库外调拨:对于跨机构调拨(如有多个分支机构),实现商品在不同机构之间的调拨流程管理,包括审批、运输跟踪等功能。
  • 库存查询与报表
    • 实时库存:提供实时库存查询功能,可按仓库、货位、商品类别等条件查询库存数量、库存成本、库存状态(可用、冻结、预留等)等信息。
    • 库存流水表:记录库存商品的出入库明细,包括时间、数量、操作人等信息,方便追溯库存变动历史。
  • 采购管理
    • 采购计划制定:根据市场需求、库存情况等因素制定采购计划。
    • 创建采购订单:录入采购商品信息(名称、规格、数量、单价等)、交货日期、交货地点等信息,创建采购订单。
    • 采购订单审核流程:建立多级审核机制,可自定义审核节点与人员,确保采购订单的准确性和合规性。
    • 采购订单跟踪:查看订单执行状态(已下单、已发货、已收货等),实时更新订单状态信息。
    • 采购订单变更管理:支持对订单信息进行修改并记录变更历史。
  • 采购报表
    • 采购订单执行情况报表:统计订单按时交付率、采购商品数量与金额汇总等信息。
    • 采购成本分析报表:分析采购商品的成本构成(单价、运费、税费等),监控采购成本变化趋势。
    • 供应商采购分析报表:分析各供应商采购金额占比、采购频次等,评估供应商合作情况。

订单管理模块

  • 购物车
    • 修改商品下单数量:允许用户在购物车中修改商品的下单数量。
    • 移除商品:用户可以移除购物车中的商品。
    • 结算支付:进行购物车商品的结算支付操作。
  • 下单:用户下单后,根据库存情况算法进行自动采购,生成采购单,并将数据推送到分销商出入库。
  • 拆单:当单个订单包含不同品牌(商业板块)五金、ppe、汽保的时候,进行自动拆单,根据不同所属经销商 / 分销商等情况进行拆单出入库。
  • 改价:根据实际情况,可能需要提供改价功能。
  • 订单状态:跟踪订单状态以及物流到货情况,到货转为库存,发货的为在途。
  • 取消订单:明确可取消订单的节点,允许用户在合适的时间取消订单。
  • 发货管理:对发货过程进行管理,记录发货信息。

技术开发架构

  • 后端: Java+SpringCloud 微服务/分布式
  • 前端: Vue3+TS/JS
  • 网关:Spring Gateway
  • 反向代理网关:Nginx
  • 操作系统:Ubuntu Server 20/22+
  • 注册中心:Nacos
  • 缓存:Redis 6.0+
  • 数据库 MySQL 8.0

 

 

 

 

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