供应商管理平台，优化企业采购流程的解决方案

在连锁店经营过程中，日常经营材料和供应商材料种类繁多，数量大，流程复杂。目前，传统人工管理或多系统分散处理的方案难以帮助企业完成统一管理达成数据共享，导致诸多的企业运营问题：

• 申请审核流程繁琐，信息传递滞后
• 材料供应不及时，影响门店经营
• 供应商和材料信息不透明，难以追溯
• 数据分散、统计分析困难

因此，需要建立一套“供应商选择和材料采购平台”，统一规范申请、审计、供应、配送、收货的全过程，提高采购效率和管理透明度。

建设目标

• 简化材料采购步骤：店面可以方便地提交申请，减少重复沟通
• 高效审查和发送订单:区域运营快速审批，系统自动发送订单或推荐供应商
• 供应商和材料的统一管理:实现供应商资质、材料目录、价格等的集中维护
• 全程可视化追踪：申请、审批、发货、到货、收货各环节状态透明
• 资料沉淀与决策支持：形成标准化资料，为采购方案及成本分析提供参考。

主要用户与角色

• 商店经理：提交日常材料申请，查看审核和配送进度。
• 区域经理/经营:审批管辖范围内的门店申请，按需向供应商发送订单
• 零售业务/总部：供应商、材料、定价策略和规则的统一管理
• 供应商：维护物料信息、接单、发货、反馈交期
• 仓储/收货人员：验收到货物料，处理差异
• 管理层：查看报告，监控采购成本，供应商业绩

核心功能需求

1. 物料订购与申请

• 商店经理通过平台提交材料申请(支持普通材料清单，批量选择)
• 申请表包括材料名称、规格、数量、预估到达日期、用途等信息
• 可以上传附件，备注特别要求

2. 区域审批与派单

• 根据配额、数量或材料类型，系统自动匹配审批流程
• 区域经理快速审批（同意/驳回/转审）
• 支持供应商的选择或由系统推荐供应商发送订单

3. 供应商与物料管理

• 统一维护供应商资质、联系方式、供货范围、交货周期
• 统一管理运营材料和供应商材料目录（SKU、价格，起订量最小等等)
• 根据不同的供应商和材料价格，支持区域/商店的设置

4. 发货与配送跟踪

• 确定订单后，供应商上传发货计划，快递订单号
• 商店可以随时查看在途状态，估计到货时间
• 系统可自动提醒异常（延迟、缺货等）

5. 收货与验收

• 商店或仓储人员确认收货，并记录实际到货数量和质量
• 异常情况可直接在系统中发起差异处理(备货、退货、赔付)

6. 报表与分析

• 多维报表，如采购金额、材料消耗趋势、供应商履约率等。
• 区域、门店、供应商对比分析
• 为总部采购方案和成本控制提供数据支持

7. 权限与通知

• 按角色分配权限，确保数据安全
• 自动推送重要节点消息(提交申请、审核结果、发货到货等)

供应商的选择是有效业务运作的基石，但它通常具有复杂性和低效率。挑战可能令人望而生畏，从指导和跟踪绩效到合规和降低风险。然而，有一个解决方案可以将供应商选择转化为简化的战略过程：供应商管理系统。

这类软件平台是简化供应商选择的综合工具，使企业能够在其供应链中获得更多的可见性、韧性和效率。

获取更多信息请联系售前电话

400-103-7662