SRM 系统的定义
关于企业的采购系统，我们经常能够听到这几个名词：SRM、SCM、进销存。
1. 采购、销售和库存：采购、销售和库存系统是管理企业库存和销售的系统。它涵盖了从采购原材料到销售产品的整个过程，包括采购管理、库存管理、营销管理、财务管理等。采购、销售和库存系统可以帮助企业实时跟踪库存，管理客户订单，控制库存成本，并提供准确的库存和销售数据分析，以支持公司的决策和运营优化。
2. SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理)：SRM系统旨在优化和管理企业和供应商之间的关系。它为供应商信息、合同管理、采购流程和供应链合作提供了集中管理的解决方案。通过SRM系统，公司可以更好地与供应商合作，提高采购效率，降低成本，确保供应链的稳定性和可持续性。
3. SCM（Supply Chain Management，供应链管理)：SCM系统是协调和优化企业内外供应链活动的综合供应链管理解决方案。它涵盖了从原材料采购到产品交付的整个供应链过程，包括供应商选择、物流管理、库存管理、订单管理等。SCM系统帮助企业实现供应链的可视化、协调和优化，提高供应链的效率和灵活性，降低成本，提供更好的客户服务。
综上所述，SRM系统主要关注供应商关系管理，SCM系统关注供应链管理，采购、销售和库存系统关注库存和营销管理，采购云系统提供在线采购平台。这些系统旨在帮助公司优化供应链，提高效率，降低成本，并支持决策和运营优化。
在这些类型的系统中，采购、销售和库存存在的时间最长，可以实现企业最基本的采购、库存管理和销售业务闭环。其对采购业务的支持只能实现票据记录和流程优化。简单地将离线纸质票据的流通方式调整到在线表格级别，可以解决票据信息流通效率的问题，同时可以进行一些简单的数据统计分析。采购业务要求较低的采购、销售和库存可以给业务方带来一些便利。
SCM系统是最近才出现的一个新的系统概念，它来自ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划是在原材料采购到成品交付、从供应商到客户的全过程管理管理系统的基础上发展起来的。它解决了核心业务层面的整合，不过分强调财务相关需求。采购管理只是SCM系统的一部分。
SRM是一个专门为满足采购业务领域所有业务而设计的系统。它是一个以“拓展合作互助合作关系、共同发展、抢占市场份额、实现“双赢”为主导的企业资源获取管理体系。总体目标是整合采购业务和上下游系统，形成覆盖供应商全生命周期管理和采购业务全过程管理的信息系统，实现采购业务和供应商在整个企业范围内的信息共享，全面提高企业采购和供应商的选择水平。
与采购相关的业务可分为四种类型：生产原材料采购、贸易采购、行政采购等采购。不同类型的采购主体工作流程相似，主要包括采购需求启动、源价格比较、采购实施、到货和仓库，但在业务发展过程中，每种类型的焦点都会有所不同。
1. 采购生产原材料
这种采购主要在生产企业中，部分品牌企业通过外包生产，在原材料采购中也需要细分，主要材料、辅助材料、包装材料、低价值消耗品等。在原材料采购需求场景中最重要的三个考虑因素：价格、质量、稳定性，部分公司对供应商资质也有很高的要求。
在价格方面，买家需要尽可能多地获取市场信息的各个方面，同时也可以分析历史采购信息来判断当前的采购成本，除了许多原材料和大宗商品或汇率信息相关外，如何通过系统获取这些数据和预测价格将更有意义。
其次，在质量层面也需要考虑，在第一次采购中需要有明确的质量要求，特别是对于一些大量的原材料，其关键作用，在提出明确的质量要求后，每批后续采购的质量检验如何比较早期的质量要求。但也有一些一般材料不需要做太严格的质量测试，只要确定它们不是假冒伪劣商品。
然后，我们应该能够保证原材料的稳定供应，包括可持续供应和每次交货的及时性。对此，我们可能需要及时获取准备好的采购订单执行的各个环节的具体情况。货物的及时交货率会影响仓库效率，对生产环节影响很大。
最后，在这种模式下，如果一个原材料有多个供应商，那么材料档案的管理也是一个非常头疼的问题。似乎每个供应商都可以对一个材料档案进行精细化管理，但这种方式在规划和生产过程中会比较痛苦，在计划运行MRP时可能会出现较大的偏差，生产过程中会有一定的困难。
2. 贸易型采购
这种采购更多的是出现在贸易企业中，企业本身可能是上游制造商或品牌代理商、经销商，赚差价钱，提供价值可以为上游分销，提供财政支持，可以为下游提供其他配套服务，合理控制库存是最关键的考虑点。当价格上涨时，我们需要能够准确判断逐渐分销，当价格下跌时，我们可以提前布局库存，掌握市场的整体供求关系也是其业务痛点。
许多这类业务也从生产企业的采购部门演变而来，即通过采购的议价权获得高质量的资源。在市场不明确的情况下，可以通过生产原材料来对冲风险。因此，上述两种采购模式有时会相互转变。
3. 行政类采购
行政采购会比较杂，比如在企业内部购买椅子、电脑、文具、设备仪器等。如果采购金额不是特别大，很多企业会直接通过报销或者备用金来处理，最终会成为财务上的管理费用，但是如果金额比较大，就要经过采购流程。这种采购会比较分散，如何保证采购的及时性，如何管理采购回来的物品需要重点考虑。
4. 其他类型的采购
还有一些特殊的采购，如软件、服务等。这类产品的采购过程估计每个公司都有很大的不同。再次，我们不会做太多的描述。
对于企业来说，采购业务也需要透明阳光，采购往往是企业腐败的滋生地。大多数公司的痛点是使采购的各个环节透明，有证据可查。
采购业务的关键模块
SRM（Supplier Relationship Management）即供应商关系管理。旨在优化和管理企业与供应商之间的关系，实现与供应商的长期密切合作。提供集中管理供应商信息、合同管理、采购流程、价格管理和供应链合作的解决方案。通过SRM系统，公司可以更好地与供应商合作，提高采购效率，降低成本，确保供应链的稳定性、可靠性和可持续性。
在过去的交易中，采购需求很容易找到供应商，采购只是一个简单的商品交易过程。采购业务优化的主要方向是降低成本，但在这个注重创新和声誉的时代，优化供应链更重要的是保持技术创新能力和产品质量。
现在基本上各行各业都进入了股票竞争的时代。企业需要用户先设计产品，生产能打动用户的产品。互联网成为基础设施后，所有的商业活动似乎都在加速器上。过去几年甚至十年的商品现在都在以月甚至天为单位进行迭代升级。
目前，市场上的用户每天都面临着大量的营销广告，大多数用户不确定自己的需求，需要企业来激发和探索用户的需求。企业如何赢得客户需要我们在供应链上有优势，需要企业供应链充分敏捷，能够持续保持创新能力和高质量交付。为了形成这种供应优势，我们应该解决这个问题：
- 如何与众多供应商保持良好的关系？并进行全面管理？确保稳定持续的高质量交付
- 供应链上下游如何快速感知各自的变化，给出自己的反馈？从而实现快速创新
- 如何使采购业务透明阳光，不再是主观判断，而是数据驱动决策，使决策可追溯？
- 如何使供应链中的参与者效率最高，成本最低？从而赢得竞争
SRM系统不同于传统的采购管理系统，不仅注重企业内部采购实施过程的管理，更注重与供应商建立战略伙伴关系，可以有效地向供应商转发各方面的业务信息，形成敏捷的供应能力
1. 供应商全生命周期管理
建立完善的供应商全生命周期管理机制，实现互联网供应商排水，建立合理的供应商准入规则，探索供应商分类模式，满足企业需求，辅助风险控制机制和供应商绩效管理。使供应商池能够保持活力。
引流时，我们可以从搜索引擎、社区、自媒体、短视频或熟人推荐等方面获得更多的潜在供应商。通过邀请制或建立独立的供应商门户网站，并通过互联网获得足够丰富和高质量的供应商。
在供应商进入时，我们需要严格筛选供应商的资质，从供应商的企业规模、市场地位、客户口碑、R&D能力、业务稳定性、服务体系等维度进行评估。同时，我们需要通过大数据对供应商进行全面全面的风险评估，从而实现“严进宽出”。
当供应商介绍时，我们应该以类别为主线，建立供应商的准入标准，并能够支持供应商的配额管理。
当然我们的准入流程也能够灵活去进行配置，实现不同场景下的供应商入驻。当我们开始与供应商合作时，我们应该动态评估供应商的绩效，从质量、成本、交付、服务、技术等相关维度构建供应商的绩效评估体系，支持夜间绩效应用改进体系，形成适者生存的供应商布局。对不能满足企业发展要求的供应商，我们还应采取淘汰机制，使供应商能够形成竞争，保持活力。
2. 采购业务全过程管理
在企业内部建立完整的采购业务全过程管理体系，帮助企业有据可循地进行采购实施，采购生态阳光透明，科学合理地评估采购人员的绩效。
采购业务是企业提高成本、效率、质量、创新能力的开始。近年来，大多数企业越来越重视采购能力的建设。通过数字系统完成基本流程处理和跟踪，进行相应的数据统计分析，可以大大降低采购人员的一些基本行动，让他们有更多的时间和精力去做战略制定、风险控制和价格核定。
一般企业内部采购执行过程如下：
根据库存水位情况，从计划部门获取采购需求，或适当补货；
寻源比价是根据需要进行的，采购战略性材料可通过招标方式进行寻源比价；
确定供应商后，签订合同，确定付款方式，交付方式，落地执行合同；
根据合同和订单中约定的信息，跟踪采购业绩流程，提前安排运输、仓储、质量检验等资源，确保货物按时、安全、质量采购到位；
根据合同履约情况进行对账结算，及时处理履约凭证归档以及进项发票登记等任务；
跟踪处理订单变更、退货、质量异常等异常情况。
3. 供应商全方位协同
在执行采购业务的过程中，我们有大量的节点需要和供应商进行协同处理，企业和供应商建立的在线协同能力越丰富，其采购的敏捷性就越好，通过系统的方式能够有效的提升信息传递的准确性、及时性，也能够防止过多的人为因素，让合作更阳光、透明、高效。
SRM系统将成为企业（特别是制造企业）现在和未来最重要的系统之一。它是企业创新、成本、效率和质量的重要起点。通过SRM系统的实施，企业可以使业务更加阳光、透明、科学、高效。我希望这篇文章能帮助你理解SRM系统。这就是SRM的全部内容。感兴趣的学生可以在评论区进行交流。
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