采购系统在ERP中的核心地位
采购工作主要是为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业的采购工作相当重要，也非常繁杂。很多企业因为采用人工管理的方式导致采购工作中的繁琐操作而影响了采购工作的效率，但对采购工作的主要控制要素物品供应的数量、价格以及供应时间反而只能草率应付，缺乏数据支持导致采购主管和管理层几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。
魁鲸科技定制ERP就是为了帮助企业摆脱这样的困境，为企业采购提供了管理与技术结合的解决方案。在魁鲸科技定制开发ERP的过程中，采购这一环是企业最为重要的环节可谓是ERP的重中之重。
整个采购模块在ERP内的操作流程大致可以分为：
1.建立供应商资源库，首先建立供应商档案，同时对供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细资料，例如：品种、价格、税率、供应周期、运输方式等，档案建立需要进行审批确认通过后才可以。系统在执行采购订单的下发任务时，需要读取相应的供应商资料。
2.生成采购计划需要根据物料需求计划及目前库存系统的存货情况生成物料需求，或根据订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划来生成采购计划，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、当前库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以在系统中通过人工干预和修改的方式进行调整。
3.询价和报价过程，该过程是挑选和落实采购订单的采购供应商的过程。定制ERP开发过程中可以建立完整的一个供应商采购平台，可以让供应商集体入驻系统并进行报价、投标动作；这样可以记录每个供应商历史的报价情况和参加投标情况，方便后续挑选供应商时进行数据上的有效支持。
4.申请用款，生成采购计划后，ERP系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。财务部门对用款计划进行审批确认，相关审批意见通过审批流自动反馈给采购部门。
5. 订单下发，根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、将生成的采购订单经过确认后最后下达给供应商，也可以临时追加采购任务。
6. 跟催订单，采购业务人员对下达的采购订单按采购计划进行跟踪，系统可以帮助采购人员根据采购计划生成订单跟催计划。
7.来料验收，采购业务员对来料按订单号与发票进行验收，并录入收货单与发票。
8.结算，结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。
通过ERP系统中采购模块的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显著的变化，不仅提高采购工作效率，带来流程变革效益同时也大大提高了企业的基础管理工作水平。通过ERP系统和采购系统，企业的采购业务的规范性将得到加强，采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。
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