HR劳动力管理系统解决方案
该系统方案主要面向人力资源部门和项目经理,旨在实现劳动招聘、信息管理、项目调度、出入境管理等全过程的信息化处理。该系统由PC管理端和微信小程序组成,前者面向人力资源和管理人员,后者面向劳动用户。
PC管理端功能说明
1. 首页功能模块
劳工数量统计
实时统计劳动者总数、在职人数、在职人员和已发布的职位数量,以便HR或项目管理人员能够快速了解当前的人员动态和招聘进度。
项目劳工信息总览
每个项目的劳动计划数量、已到岗数量、待到岗数量、招聘人数、待确认人数等信息。支持全面控制每一个项目的就业状况,以图表或数据的形式显示。
待办事项提醒
展示各种需要批准、确认或处理的流程事项,确保流程闭环管理不被忽视。
2. 企业信息管理模块
企业信息维护
对不同项目的区分管理,包括企业名称、地址、介绍、联系方式等,支持输入多个企业实体信息。系统支持多企业并行管理,并对数据进行隔离保护,避免信息混用。
3. 用工信息管理模块
劳动力招聘计划
HR可以使用系统生成的劳动计划模板导出Excel进行编辑,根据项目的实际需要,填写工作类型、阶段、人数等数据,然后导入系统,自动生成阶段性招聘信息。计划内容可根据需要分阶段、分工种类设置,有效支持大型项目的批量就业策略。
用工信息发布
本项目所有招聘信息集中管理,包括正常和紧急招聘。系统支持标记“紧急动作”,便于优先显示。用户可以筛选、编辑、删除招聘信息,支持显示当前申请人数、到达人数、差距人数等数据,实时掌握就业进度。
劳工离场申请管理
支持单人或批量提交离职申请,系统记录离职原因和审批流程,确保人员流动可追溯。
4. 劳工信息管理模块
劳工基础信息
支持人力资源批量导入劳动基本信息,也可由劳动者通过微信小程序填写提交。统一的信息管理减少了人工输入错误。
项目经验信息
记录工人参与的项目经验,支持导入或独立提交。项目经验将作为后续工作安排的参考指标。
劳工评价信息
工人进出现场时,可由项目负责人进行评分、备注,系统支持批量导入或在系统内填写,方便后续选人用人。
介绍人信息
员工可以在微信小程序中填写介绍信息(姓名和手机号码),系统可以自动记录和统计介绍来源,适合推广激励机制。
劳工沟通记录
HR可以在系统中记录与劳动者的沟通过程(电话、微信等),建立沟通档案,并在重新招聘或重复招聘时快速查阅。
5. 用户信息管理模块
用户基础信息管理
为系统权限控制提供数据支持,管理所有可以登录系统或小程序的用户信息,包括用户名、手机号、角色等。
用户角色管理
对系统用户的支持(例如HR)、项目经理)、员工、管理员等角色,并设置不同的操作权限。
用户组管理
用户可分为多组,便于权限和管理策略的统一配置,特别适用于大型企业或多部门结构。
6. 项目信息管理模块
项目基础信息管理
系统支持主要企业、项目名称、地点、工期的输入,确保项目信息的结构化、标准化。
项目成员信息
记录总监、总工程师、项目经理、施工经理等项目相关负责人的角色信息,并与用户系统相关。
劳动力进场计划
系统支持导出劳动力进场模板,人力资源根据实际情况进行导入,提交项目经理审核后进入进场流程,确保进场计划科学合规。
项目劳工信息总览
您可以查看项目中各种状态的劳动信息:进入、确认、进入、离开、离开、劳动评估等数据,全面控制就业流动。
劳工入离场资料管理
入场时上传签字材料,离场时上传相关离场材料,实现合同、协议电子备案,确保合法合规。
7. 职级与薪资管理模块
工种信息管理
对包括工种分类和命名在内的所有可用工种信息进行系统维护,便于后续招聘、评估和分配。
职级与评级管理
支持项目前对劳动者进行预评,项目完成后进行复评,纳入劳动综合档案,为后续选人用人提供依据。(考核模块后续扩展)
8. 日志审计模块
管理员操作日志
对超级管理员的操作行为进行记录,确保平台的敏感操作可追溯。
用户登录日志与操作日志
便于安全跟踪和使用行为分析,记录所有用户的登录行为和操作记录。
9. 权限管理模块
数据权限隔离
确保企业之间的数据完全隔离,企业只能对自己的信息进行查看和管理。
菜单权限控制
该系统支持可访问菜单和功能的角色配置,提高了系统的安全性和简洁性。
多企业管理支持
管理者可以同时管理多个企业,系统提供“公司切换”功能,提高多业务合作效率。
二、微信小程序端功能说明
1. 登录与身份验证
登录页面
集成微信登录,结合手机号码验证,实现便捷、安全的身份验证。
2. 首页与招工信息浏览
首页展示
根据区域显示所有可以注册的招聘信息,优先显示紧急岗位,员工可以快速查看附近的工作机会。
3. 劳工信息管理模块
个人信息补全
第一次注册时,如果劳动信息不完整,系统会提示完成,包括身份证、项目经验、联系方式等,以确保信息的完整性。
4. 招工信息操作模块
招工信息接收
PC端公布的项目HR招聘信息将统一发送到小程序,劳动者点击后可以查看相应项目下的所有招聘岗位。
劳工分享功能
支持员工一键与微信好友或群聊分享招聘信息,方便扩大招聘渠道。
报名功能
员工可以点击注册自己感兴趣的职位,系统地记录注册时间、职位信息、招聘来源。
到岗确认
招聘成功后,项目将确认值班人员信息,系统将“确认值班”操作通知劳动者,并上传机票或其他信息作为行程证明。
5. 其他辅助功能
短信验证码接口
系统集成短信服务API,用于登录和操作时的二次验证,确保用户帐户的安全。
OCR身份证识别功能
劳动者可以通过OCR识别身份证的正面和负面信息,系统可以自动读取姓名和身份证号码,减少人工输入的错误和时间。
三、总结
HR劳动力管理系统方案充分考虑了招聘、人员流通、企业数据隔离、流程协调、安全审计等大型项目的管理难点。通过PC端与小程序的协调,实现了招聘数据全过程的在线和结构化管理,不仅提高了招聘效率,而且保证了企业就业的合规性和数据安全。
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