实验室管理不只是记录：LIMS 系统如何重塑实验室运营

在很多传统实验室的认知中，实验室信息化管理往往等同于“把实验操作步骤和记录录入进系统”。从实验样品登记、检测结果的录入、报告的导出，表面看起来已经实现了数字化，但实际系统真正运行一段时间后，原来的管理问题依然存在：实验流程依旧主要靠人来推动，实验的信息依旧分散在不同环节，实验室管理的效率并没有得到明显提升，问题依旧没有解决。

正是在这样的实践过程中，越来越多实验室管理人员开始重新思考一个问题：

实验室管理系统，真的只是为了记录数据吗？

随着企业实验室的检测业务规模扩大、对于合规的要求提高，系统充当单纯的实验记录工具已经难以支撑企业实验室的日常运营。LIMS系统 不再只是单纯“记录和保存数据的系统”，而正在逐步演变为真正的 实验室管理系统，真正从实验室的管理流程、实验人员的协同和管理决策层面，重塑实验室的运行方式。

只做记录，实验室管理很难真正提效

很多企业的实验室在早期决定引入管理系统时，最直接的目标就是为了减少纸质记录，进而提高数据存档的规范性。但在企业实际使用中，往往会发现一些新的问题。

实验样品虽然录入了系统，但样品的流转过程依然过渡依赖人工沟通；对外或者对内的检测需求和检测任务虽然有西路记录，但真实的进度无法实时掌握；实验报告生成虽然实现了电子化，但审批和签发仍然需要在线下依靠人工或者第三方OA完成。实验室系统里“有数据”，却很难形成完整的管理闭环。

其实这些问题并不是系统不好，而是实验室系统的定位停留在“记录工具”，并未真正介入实验室的核心运营流程。

LIMS 的价值，从流程管理开始体现

如果企业在决定定制开发和引入LIMS系统时候，将系统被作为一个整体实验室管理系统来规划时，系统的角色会发生明显变化。系统不再只是被动接收数据，而是主动会依靠数据和流程去规范和参与实验室日常运行。

从实验样品接收开始，LIMS 就可以将实验样品与检测项目的编号、参与的实验人员、设备建立关联。每一个实验样品当前处于什么状态、目前流转停留在哪个环节、是否存在异常，都可以在系统中清晰呈现。实验室管理者不再需要通过反复询问人员来掌握进度，而是可以直接打开系统自行了解整体情况。

这种以工作流程为核心的管理方式，就是 LIMS 与传统记录系统最本质的区别。

通过我们的综合实验室信息系统 (LIMS) 软件解决方案简化了实验室操作，提高了数据的准确性和效率。

我们可以提供一系列新一代实验室信息学解决方案，无论您是从事R&D、工艺开发、生产还是生物分析，其丰富的功能可以加速和简化您的科学研究。我们的 LIMS 无论你的实验室环境如何，解决方案都能提供全部的实施支持，更好地跟踪样本，管理数据，自动实现工作流程。

此外，我们还提供预设设备 LIMS 专为满足特定工作流程、行业和项目需求而设计的软件。

联系我们： 13818157153

实验室管理系统，让协同变得更顺畅

同时在实验室实际工作中，实验室往往涉及多个角色同时协同工作：样品管理员、检测人员、审核人员、实验室负责人等。在过去的老系统，这种协同很大程度上依赖经验和沟通，一旦人员调整或实验业务需求量增加，问题就会暴露。

通过 LIMS 系统，不同角色的人员其工作边界和职责都可以在系统中被清晰明确。通过规则设定，实验任务能被自动分配，并且工作流程节点状态清晰可见，相关人员只需要关注系统中与自己相关的部分，就能轻松完成工作。这种系统化的运作方式减少了人员的重复沟通，也降低了因信息不对称导致的实验差错。

随着系统的使用时间增长，人员使用习惯的养成，实验室内部协作的稳定性会明显提升。

核心功能：

• 样品管理：负责样品的跟踪和检测。
• 稳定性研究：管理检测协议。
• 规格管理支持规格书的版本控制和审批流程。
• 实验结果处理：验证并审查测试结果。
• 报告和关键绩效指标：生成可定制的报告和分析。
• 设备管理：通过OPC UA/边缘网关连接实验室仪器PLC、Modbus协议，通过物联管理并监控实验室仪器。
• 库存管理：追踪实验室出入库和借用、返还的耗材。
• 笔记本电子实验室（ELN）：和实验室信息系统（LIMS）实现无缝数据管理的集成。

数据不只是存档，更是管理依据

在传统系统管理模式下，实验数据更多是为了“留档”和“应检”，缺很少被用于实验室的日常管理决策。而当实验室管理系统持续运行一段时间后，实验数据和流程历史数据开始逐渐沉淀，系统的价值也随之显现。

系统中通过对实验样品数量、检测周期、实验人员负载等数据的汇总分析，管理者可以更直观地发现流程的瓶颈所在。例如，哪些类型或者哪些检测项目的周期较长，哪些实验设备使用频率过高停机率不可控，哪些工作环节容易出现任务积压。这些数据信息，可以为资源再配置和流程再优化提供了现实的数据依据。

从这个角度看，LIMS 不再只是单纯的管理实验数据，更是在帮助实验室管控和提升“效率”。

合规要求下，LIMS 的作用更加突出

同时随着实验室监管要求不断提高，实验室在合规方面承受的内部、外部压力也越来越大。实验记录是否完整、流程是否合规可追溯、审计功能是否完整都成为合规检查中的重点。

作为实验室管理系统，LIMS 能够将样品流转、检测过程数据、流转节点审批记录、实验操作记录、审核记录等关键环节数据进行完整保留，并形成清晰的可追溯链路。当需要进行内部审查或外部检查时，实验室不再需要匆忙地临时整理材料，面临不可控的合规风险，而是可以通过LIMS系统快速调取相关信息。

这种专业的合规能力，并不是靠“多记录几行数据”实现的，而是企业实现系统化管理的自然结果。

LIMS系统的追溯和溯源功能：

为制药和实验行业提供可追溯性和批号记录，包括实验数据，如实验室试剂的批号、操作员、数量、重量、转换时间、正常运行时间、实验设备停机时间、故障、速度损失和浪费。对于质量控制和监督合规，跟踪和记录这些信息的能力尤为重要。这使得企业能够识别生产过程中可能出现的任何问题，并采取必要的措施进行纠正。另外，通过识别隐性改进领域，随时可用的数据也有助于提高整体效率和生产率。

从工具到平台，LIMS 的角色正在变化

在一些实验室管理过程中，LIMS系统还逐步通过定制开发融入物联能力，把实验设备管理、实验人员管理甚至其他业务系统进行接口API对接，从而形成更完整的信息平台。自此实验检测数据不再孤立存在，而是与实验室整体运营紧密结合。

这也意味着，LIMS 的价值不再局限于实验室内部的管控，而是开始向管理层和业务外部延伸，成为对外窗口和支撑管理决策的重要工具之一。

总结：实验室管理的核心，在于“怎么运转”

让我们回到最初设定的问题，实验室管理并不只是单纯的记录数据。记录数据只是最基础的功能，而真正决定企业实验室效率和合规质量的，是流程管控是否严格、顺畅、系统的节点协同是否清晰、整体管理是否可控。

当 LIMS 被作为真正的 实验室管理系统 来使用时，它所改变的，不再只是单纯的记录方式，而是企业实验室整体的运营模式的优化和改变。也正因如此，越来越多实验室开始重新审视 LIMS系统 的定位，考虑实现一体化的实验室管理平台。