某区人才管理档案管理信息系统

建设“档案管理信息系统”（以下简称“系统”），通过档案电子信息化手段完善档案管理工作。通过建立统一的标准，构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，保障档案工作灵活、高效、安全地开展。

系统功能描述

1．文件管理

文件的前期收集和管理工作。主要包括收发文及资料管理。实现对文件和资料的分类、登记、修改、删除，以及各种文件资料报表的打印等功能。

2．归档整编功能

可在归档操作前配置归档规则，如归到哪个库中，形成哪种档案类型，原始数据与目标数据的字段对应关系等。 整个流程应包括数据收集、数据整理、移交接收和数据归档四个步骤。

（1）数据收集。

待归档数据的收集应支持但不仅限于以下四种方式：系统接口导入、扫描、手工录入及离线录入。

（2）数据整理。

是对于进入系统的待归档数据的整理，使之成为符合规范的档案数据。

主要功能应包括：分类、排序、立卷及调整等。其中，调整功能需包含：新增、修改、批量修改、删除、搜索、排序、导入、导出、移库等。

（3）移交接收。

是指外部档案员将整理好的数据移交给档案管理员并由后者进行确认接收的过程。数据角度即是外部档案员对档案的临时归属权转换成内部管理员

（4）数据归档。

档案管理员对已接收的数据进行归档操作， 功能包含检验、编织目录和归档。 支持标准格式转换例如PDF格式，原格式文件需在系统保留。档案之间通过标签关键字进行关联

3．档案管理功能。

主要包括文档录入、文档预览、浏览、 统计报表、打印模板和销毁等功能。

（1）文档库设置

设定库的类型和基本属性

（2）文档录入

支持输入包括图像、数据、文档等，可结合OCR

（3）文档浏览

可按照分类、日期、保管期限、密级、编织人员姓名、标签等字段排列，支持文案、图片的预览、放大、旋转、缩小功能

（4）统计报表

支持统计分析、分类汇总和饼图、柱状图等

（5）打印模板

文档模板化，提供可自定义拖拽的字段，用户可自己编辑模板

（6）鉴定与销毁流程

可自动设定日期或者手动根据筛选条件批量销毁

4．档案使用

（1）检索查询

支持多条件组合筛选，并支持对查询结果进行显示、排序、转存、打印等技术处理。

（2）档案借阅

借阅流程化处理，并记录借阅人，借阅情况，同时对归还、续借流程也做统一流程化处理，支持审批

催还，利用消息通知功能自动或者手动进行催还提醒触发

5．系统设置与维护功能。

主要包括权限管理、流程管理、日志 管理及用户监控等。

（1）权限管理

权限管理主要包括机构和用户的管理、各用户不同功能的管理、 以及用户访问数据的管理。系统采用角色、用户分等级对权限进行处理。

（2）流程管理

支持多步审批、会批、或批。

（3）日志管理。