魁鲸科技经销商管理系统案例文档

背景

魁鲸科技为客户打造的经销商管理系统是为了帮助企业有效管理和监控经销商的销售和分销活动而开发的软件系统。

总览

系统描述

某经销商管理系统是一个基于Java 语言开发的互联网模式系统，旨在提供一种集中管理和监控经销商销售和分销活动的方式。系统将提供一系列功能和模块，以便企业能够与经销商合作、协调销售计划、监控销售绩效，并提供准确的数据分析和报告。

目标用户

• 企业经销商管理人员：负责与经销商合作、管理销售计划和监控绩效的人员。
• 经销商：负责销售和分销企业产品的人员。

功能需求

用户管理

• 支持用户注册和登录：用户可以注册个人账户并使用其凭据登录系统。
• 区分不同的用户角色：系统将区分企业经销商管理人员和经销商角色，并分配相应的权限。
• 支持安全登录：支持手机验证码、邮箱验证码、图形验证码等验证模式。

经销商管理

• 经销商信息管理：
  • 支持添加、编辑和删除经销商信息：企业经销商管理人员可以添加新的经销商，并对现有经销商信息进行编辑和删除操作。
  • 维护经销商的联系信息和地理位置：系统将记录经销商的联系信息，如名称、地址、电话号码和电子邮件地址，并可关联地理位置信息。
  • 经销商可以自行提交材料：营业执照、身份证等，系统对接阿里云接口进行自动认证鉴别。
  • 人脸识别：系统配套移动端APP支持法人人脸认证识别功能。
  • 在线电子合同：系统接入法大大电子签名和电子合同，经销商注册、验证成功后即可下发电子合同进行远程签署。
• 经销商绩效跟踪：
  • 跟踪经销商的销售绩效和业绩：系统将记录经销商的销售数据，如销售额、销售量和销售区域，并生成报告和图表以展示其绩效和业绩。
  • 业绩报表：系统支持饼图、折线图、热点图等各种图表展示方式。

销售计划管理

• 销售计划创建和分配：
  • 创建销售计划并分配给经销商：企业经销商管理人员可以制定销售计划，并将计划分配给相应的经销商。
• 销售计划执行监控：
  • 监控销售计划的执行情况：系统将跟踪销售计划的进展，并提供实时数据和报告以评估计划的执行情况。

订单管理

• 订单提交和审批：

经销商订单提交：经销商可以通过系统提交订单，包括所需产品、数量和交货日期等信息

• 企业经销商管理人员审批：企业经销商管理人员可以审批、拒绝或修改经销商提交的订单，并向经销商提供反馈。
• 订单处理和交付：
  • 监控订单的处理和交付情况：系统将记录订单的处理流程，包括订单状态、发货和交付的日期，并提供实时更新和通知。

库存管理

• 产品库存跟踪：
  • 跟踪产品库存的数量和位置：系统将记录每个产品的库存数量和所在位置，以便及时掌握库存状况。
  • 库存警报系统：系统将设置警报机制，以提醒低库存和过期产品，以便及时采取补充和处理措施。
  • 对经销商远程库存的跟踪：系统记录和经销商每一笔的库存往来记录，可以实时统计客户的在库库存量。
• 产品调拨和分配：
  • 管理产品调拨和分配给经销商的流程：系统将支持产品的调拨和分配操作，并记录相关信息，如调拨数量、调拨日期和接收经销商等。

商品管理

• 商品信息管理：
  • 添加、编辑和删除商品信息：企业经销商管理人员可以添加新的商品，并对现有商品信息进行编辑和删除操作。
  • 维护商品属性和规格：系统将记录商品的属性和规格信息，如名称、描述、价格、库存量、重量、尺寸等。
• 商品分类管理：
  • 创建和管理商品分类：系统将支持创建不同的商品分类，并允许对分类进行编辑和删除操作。
  • 商品分类层级结构：系统应支持多级商品分类的层级结构，以便对商品进行更细粒度的分类。
• 库存管理：
  • 跟踪商品库存数量：系统将记录每个商品的库存数量，包括可用库存和预定库存。
  • 库存警报系统：系统将设置库存警报机制，以提醒低库存和过期商品，以便及时采取补充和处理措施。
• 商品图片管理：
  • 上传和管理商品图片：系统将支持上传商品图片，并将其关联到相应的商品信息中。
  • 图片展示和缩略图：系统应提供商品图片的展示功能，包括缩略图和放大查看。
• 商品搜索和筛选：
  • 按关键词搜索商品：系统将支持用户根据关键词进行商品搜索，以快速定位所需商品。
  • 按分类和属性筛选商品：系统将允许用户按商品分类、属性和规格进行筛选，以更精确地获取目标商品。
• 商品销售统计：
  • 统计商品销售数据：系统将记录商品的销售数据，包括销售量、销售额和销售趋势等。
  • 生成商品销售报告：系统应提供生成商品销售报告的功能，以便企业经销商管理人员进行数据分析和决策。

数据分析和报告

• 实时数据分析：
  • 提供销售和绩效的实时数据分析：系统将收集和分析销售数据、经销商绩效数据等，并提供实时数据报表和图表展示。
• 报告生成：
  • 生成各种报告：系统将生成各类报告，如销售趋势分析报告、库存状况报告、经销商绩效报告等，以支持决策和监控。
• 数据导出：
  • 导出数据和报告为常见的文件格式：系统将支持将数据和报告导出为常见的文件格式，如Excel和PDF，以便进一步分析和共享。