明特供应链管理与仓库管理系统定制案例

一、系统概述

本供应链管理和仓库管理定制系统是专门为该食品批发企业设计的一款功能强大的软件,旨在帮助企业高效、精准地管理商品的各个环节,包括规格、采购、销售、出入库管理、库存管理以及送货管理等流程,解决目前企业业务流程效率低下,货物库存不明确、采购和订单量无法有效及时的统计的问题全面提升企业运营效率和管理水平。

二、功能模块介绍

(一)商品规格管理


  1. 规格录入
    系统提供便捷的界面,用于录入食品的详细规格信息。例如,对于某种饼干,你可以输入其品牌、口味、包装形式(如盒装、袋装)、重量、尺寸、保质期等信息。这些规格数据将作为商品的基本属性,在整个供应链流程中起到关键作用。一个商品根据规格不同形成不同的 SKU。
  2. 规格查询与修改
    随时可通过搜索功能,根据关键词(如品牌名或口味)查询特定商品的规格。若商品规格发生变化,如包装重量调整,可快速修改相应信息,确保系统内数据的准确性和及时性。
  3. 计量单位管理
    计量单位的统一管理和换算公式管理,可以有效的支持业务过程中商品形态的转变,例如一打转 12 瓶。

 

(二)采购管理


  1. 采购订单创建
    当需要采购商品时,可在系统中创建采购订单。填写供应商信息、采购的商品清单(从已录入的商品规格中选择)、采购数量、采购价格、预计交货日期等内容。系统会自动生成采购订单编号,方便跟踪和管理。
  2. 采购订单跟踪
    实时查看采购订单的状态,包括供应商是否已确认、货物是否已发货、预计到货时间等。当货物在运输过程中出现延迟等情况时,可及时与供应商沟通协调。
  3. 到货验收
    货物到达后,根据采购订单进行验收。系统会对比实际到货的商品数量、规格与采购订单是否一致。若存在差异,可在系统中记录并启动相应的处理流程,如与供应商协商补货或退款等事宜。
  4. 供应商管理
    系统提供专门的供应商信息录入界面。首先,录入供应商的名称、地址、联系电话、传真号码、电子邮箱等基本联系方式,确保企业能与供应商顺利沟通。例如,一家食品原材料供应商位于 [具体地址],其联系电话 [具体号码]、电子邮箱 [具体邮箱] 等都详细记录在案,方便采购部门随时联系。系统可以通过供应商调取所有的采购订单和送货历史信息,财务也可以通过供应商获取应付账款信息以便安排支付。
  5. 供应商价格管理
    不同供应商有不同的报价体系,系统可以支持企业对供应商的历史报价进行汇总评估,调整企业的采购策略。

(三)销售管理


  1. 销售订单创建
    接收客户订单后,在系统中创建销售订单。录入客户信息、销售的商品详情(从商品规格库中选取)、销售数量、销售价格、交货日期和交货地点等。系统自动生成销售订单编号,方便管理订单流程。
  2. 销售订单跟踪
    全程跟踪销售订单的执行情况,包括商品的拣货、包装、发货状态等。及时向客户反馈订单进度,提高客户满意度。
  3. 销售数据分析
    系统能够对销售数据进行分析,生成销售报表。例如,按时间段统计不同商品的销售额、销售量、利润等信息,帮助企业了解市场需求和销售趋势,为制定营销策略提供依据。
  4. 销售客户管理

(四)出入库管理


  1. 入库操作
    • 采购入库:当采购的货物验收合格后,进行入库操作。在系统中选择相应的采购订单,系统会自动根据订单信息更新库存,增加对应商品的库存数量,并记录入库时间、入库经手人等信息。
    • 其他入库:对于非采购原因的商品入库(如退货入库、赠品入库等),可手动创建入库单,填写入库商品信息、数量、来源等,完成入库流程。
  2. 出库操作
    • 销售出库:依据销售订单进行商品出库。系统会根据订单商品清单和数量,自动扣除库存,并记录出库时间、出库经手人、发货车辆信息等。同时,可打印出库单,作为货物交接的凭证。
    • 其他出库:如因样品领用、内部损耗等原因导致商品出库,可创建其他出库单,详细记录出库商品和数量,确保库存数据的准确性。

(五)库存管理


  1. 库存查询
    随时通过系统查询各种食品的当前库存数量、库存位置等信息。可以按照商品类别、品牌、仓库区域等条件进行筛选查询,方便快速定位商品库存情况。
  2. 库存预警
    系统根据企业设定的库存安全阈值,自动对库存水平进行监控。当某种商品的库存数量低于安全库存时,系统会发出预警,提醒采购部门及时补货,避免缺货影响销售。
  3. 库存盘点
    定期进行库存盘点,可在系统中创建盘点任务。盘点人员通过手持设备或在系统界面录入实际库存数量,系统会自动与账面库存进行对比,生成盘点差异报表。对于差异情况,可进一步分析原因并进行调整,保证库存数据的真实性。

(六)送货管理


  1. 送货计划制定
    根据销售订单和客户交货要求,制定送货计划。安排送货车辆、司机,确定送货路线和时间表。系统可根据订单地址和车辆载货量等因素进行智能路线规划,提高送货效率。
  2. 送货跟踪
    实时跟踪送货车辆的位置和行驶状态,通过与车辆定位系统或司机移动设备的集成,确保货物按时、安全送达客户指定地点。同时,司机可在送货过程中通过系统反馈送货异常情况(如交通堵塞、车辆故障等),以便企业及时调整送货安排。
  3. 送货签收
    货物送达后,客户在系统中进行电子签收,或者司机使用移动设备记录客户签收信息。签收信息包括签收时间、签收人等,作为送货完成的确认,同时也为后续的售后服务和纠纷处理提供依据。

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