供应商管理系统有什么用
在错综复杂的全球商业环境中，企业面临着庞大的供应商网络管理挑战，传统的Excel+邮件管理模式已难以应对目前的全球化供应链管理模式。企业对于供应商的绩效、合规性、风险管控等管理问题往往导致企业额外的产品风险和生产效率风险，从而导致运营成本的增加。然而，借助供应商管理系统，企业可以化繁为简，实现数字化的供应商全生命周期管理，提升供应链的可见性、弹性和效率。
而且现在许多生产型企业的生产物料都是由多个供应商或者分销商提供，多家供应商都可能生产同一种产品型号，因此供应商/分销商的管理可能也是一个非常繁琐的工作，纯粹靠纯手工方式结合邮件、表格对供应商和分销商进行管理的效率非常低下，往往在生产采购物料过程中对于平替的供应商的选择就让人非常难以选择。供应商管理涉及了大量重复性工作，包括合同审核、合同签订、发票处理、资质审核、历史质量评审跟踪等。而供应商管理系统可以通过一系列的数字智能功能帮助企业采购部门摆脱繁琐低效的工作。
魁鲸科技根据为多个客户定制开发的供应商管理系统进行总结梳理，列出以下一些主要功能：
供应商管理
（1）基础信息管理：对供应商基础信息和资质进行录入管理
（2）分类管理：对供应商进行分类
（3）评级管理：对供应商进行评级
（4）资质管理：对供应商应提供的资质文件进行管理，并设定资质有效期，同时系统会根据有效期进行智能提醒
采购管理
（1）采购需求管理：根据企业内部部门提交的的采购需求计划和物料需求计划生成具体的采购需求，通过对需求的全局管控可以有效合理的安排采购计划并实施，避免因缺物料导致生产停滞也可以避免因为多余的采购导致仓库周转率低下。
（2）询价管理：结合互联网模式，实时同步询价
（3）合同管理：管理与供应商的采购合同，可以对接电子合同完成合同签订和管理流程的完全电子化
（4）订单管理：根据采购需求和实际情况安排采购订单的下发和跟踪
（5）发货管理：供应商通过采购平台进行发货登记，系统实时传递送货通知到仓库部门，预约收货
绩效管理
（1）指标设定：设定供应商绩效考核的指标，并实时查看达成情况
（2）绩效考评：实时监测供应商的交付准时率、质量合格率、以及售后响应速度
（3）数据统计：收集和统计供应商的绩效数据
风险管理
（1）智能预警：结合供应商的历史供货情况和质检数据以及供货周期预测，对供应商的风险进行实时监控和预警
产品管理
（1）登记和管理供应商供货的产品品牌、型号、规格
（2）登记BOM
质量管理模块
（1）质量标准制定：制定质量管理的标准，
（2）检验管理：对供应商提供的产品进行质量检验，并实时上传质检结果
（3）不合格品处理：魁鲸科技定制的供应商管理系统融合了自定义审批流和表单，支持不合格品处理流程的各个节点审批定义
财务管理
（1）付款账期登记：系统可以根据不同供应商设定不同账期
（2）应付账款管理：跟踪和管理供应商的应付款
（3）成本控制：实时监控采购成本，确保合理的预算内支出
供应商工作平台
（1）供应商可以登记平台进行发货通知
（2）登记平台进行投标动作
数据报表
（1）数据分析：对采购数据进行多维度的分析，提供决策支持
（2）报告生成：生成各种采购业务分析报告
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